ACCESS入门教程（十二）数据打印生成数报表

现在屏幕上就出现了我们制做的“报表”的模拟显示样式了。

使用“报表”向导建立“报表”

首先双击数据库窗口中创建方式栏中的“使用向导创建报表”项，这时在屏幕上会弹出一个对话框“报表向导”,如下图。这个窗口中要求我们确定“报表”上使用哪些字段，这和我们使用“查询向导”和“窗体向导”差不多。

现在我们在表/查询下面的下拉框中选择相应的表或查询，还是以“客户信息数据库”为例，首先单击下拉框右面的向下按钮，然后在弹出的下拉选单中选择表“订单信息查询”。左边的“可用字段”列表框中有了几个字段，现在我们选择要将哪些字段放到“报表”中去。 右边列表框就是用来显示我们要放到“报表”中去的“选定的字段”。而在这两个表中的四个按钮，则分别是将左面列表框中的一个或全部字段移动到右面的列表框中、将右面列表框中的一个或全部字段移动到左面的列表框中。而且在右面列表框中的字段的顺序也将反映到“报表”中字段的顺序中去，排在右面列表框前面的字段将在“报表”中靠左，而在列表框中靠后的字段在“报表”中将靠右，当把这些完成以后，单击“下一步”按钮就可以了。