ACCESS入门教程（十二）数据打印生成数报表

核心提示：了解报表用窗体显示数据虽然很好，但有时要把这些数据打印在纸上，ACCESS入门教程（十二）数据打印生成数报表，那该怎么办呢？ 办法很简单，在Access中有一个“报表”对象，并在对象数据的来源表或查询提示右面的下拉框右面的向下按钮上单击，在弹出的下拉列表中单击“客户信息报表&rdqu

了解报表

用窗体显示数据虽然很好，但有时要把这些数据打印在纸上，那该怎么办呢？ 办法很简单，在Access中有一个“报表”对象，这个对象就可以帮助你实现将数据打印在纸上。

我们先了解一下“报表”。在Access中使用“报表”来打印格式数据是一种非常有效的方法。因为“报表”为查看和打印概括性的信息提供了最灵活的方法。 我们可以在“报表”中控制每个对象的大小和显示方式，并可以按照所需的方式来显示相应的内容。我们还可以在“报表”中添加多级汇总、统计比较，甚至加上图片和图表。

“报表”和窗体的建立过程基本是一样的，只是最终一个显示在屏幕上，一个显示在纸上；窗体可以有交互，而“报表”没有交互罢了。

使用自动报表建立报表

我们用“自动报表”来建立一个“报表”。现在我们打开一个数据库，在数据库窗口左侧的选项卡上选择“报表”对象。

单击“数据库”窗口中的“新建”按钮，这时在屏幕上就会弹出一个“新建报表”的对话框，将鼠标移动到这个对话框里的列表框中，选择“自动创建‘报表’表格式”，并在对象数据的来源表或查询提示右面的下拉框右面的向下按钮上单击，在弹出的下拉列表中单击“客户信息报表”选项，单击“确定”按钮。