ACCESS入门教程（十二）数据打印生成数报表

当我们把这些都设置好了以后，就可以开始打印了。单击“文件”菜单中的“打印”命令，出现对话框“打印”，在这个对话框中要选定“打印机”选项中的型号。然后在“打印范围”选项中指定打印所有页或者确定打印页的范围。在“份数”选项中指定复制的份数和是否需要对其进行分页。最后单击“确定”按钮，就可以打印出来了。

补充内容

在工作和日常生活中，有时常常需要向外发送大量统一规格的信件，信封上的地址以及书信内容都极为相似。正是为了通信的需要，Access提供了建立邮件选项卡的帮助向导，它可以快速地为公司生成通信时所需的信封地址选项卡或书信内容。

首先要在数据库窗口中选择选项卡中的“报表”对象，并单击“数据库”窗口上的“新建”按钮，在“新建‘报表’”对话框中，单击列表中的最后一项，即选项卡向导。在此处必须选择选项卡所需数据字段的表或查询，选择完毕之后，单击“确定”按钮，这时在屏幕上就弹出一个窗口“标签向导”，如下图所示，向导的开始对话框中包含了一个滚动式列表框，在这个列表框中列出了所提供的标准选项卡型号，而且每个公司的选项卡自有一套标准和选项卡所对应的尺寸大小。由于我们通常使用的都是公制，所以在度量单位这一栏中选择公制，而标签送纸的方式就要根据你的实际情况来定了。

也可以自己定义标签的大小。单击“自定义”按钮，在弹出的“新建标签尺寸”对话框中选择“新建”按钮就可以在“新建标签”对话框中新建一个标签尺寸了。在这个对话框中需要为新建的标签尺寸取名，并且定义新标签的八个尺寸，完成这些后就可以单击“确定”按钮，完成对新标签尺寸的定义了。单击“关闭”按钮，这样就可以创建一个新的标签尺寸了。完成第一步，确定了标签的尺寸，单击“下一步”按钮，现在要求选择标签上文本的字体，在选择完以后，单击“下一步”按钮，在这一步中要求我们输入在标签上将要提供的内容。输入完以后，单击“下一步”按钮，在这一步中确定按那些字段排序。确定完排序以后，单击“下一步”按钮，此步为最后一步，在这一步中指定名称，以及类似于前面讲的报表向导最后一步的参数设置，效果如下图所示。