终极技巧 五大鲜为人知的Gmail特性

核心提示：Gmail有很多鲜为人知的特性，如果你了解了它们之后，终极技巧 五大鲜为人知的Gmail特性，你就会发觉它们是非常实用的，下面我将列出五个你也许并不熟悉的特性，你就会发现它能够很快地与你线上的帐户同步，并且能带给你Gmail的大多数功能， 1、自定义“发件人”大多数人需要管理的电子邮箱帐户都不止

Gmail有很多鲜为人知的特性，如果你了解了它们之后，你就会发觉它们是非常实用的。下面我将列出五个你也许并不熟悉的特性。

1、自定义“发件人”

大多数人需要管理的电子邮箱帐户都不止一个，有一些帐户是用于个人事务，有一些是用于工作或者是学习的。当我从大学毕业的时候，我想要为与我校友相关的东西保留.edu的地址，但却让Gmail作为我首选的个人地址。在大学里历，我很容易就能够发送.edu邮件到我的Gmail地址，因此，我可以在Gmail中阅读我所有的邮件。很高兴的是，我发现Gmail能够让我以我的.edu地址来发送邮件，这样一来，我就能够保留这个身份，同时在一个地方管理我所有的电子邮件。具体设置方法可以参见Gmail的帮助中心（http://mail.google.com/support/bin/topic.py?topic=1570）。

2、在Google文件中打开附件，或者是以幻灯片形式查看

如果你正在发送一个Word文档或者是Excel文件作为附件，Gmail能够让你在Google文件中很轻易地将它们打开。如果你对Google文件并不熟悉，那么我可以告诉你，它是Google的在线字处理和表格应用程序，能够让你在线存储和访问文档并进行协同工作。出于协同需要，其他人会需要对我作为附件收到的文件进行操作，这样的话，你只需要在Google文件中将它们打开，并创建一个单独的文档来进行操作，而不需要不断地对文档进行修改后来回发送。如果这个附件是PowerPoint幻灯片演示的话，Gmail会将它识别出来，并提供一个链接，让你能够以幻灯片进行查看。这样你就能够打开一个Flash预览的幻灯片。这样一来，在浏览器中迅速地查看幻灯片就变得很容易了。

3、iGoogle的Gmail小工具

我使用iGoogle将我所关注的网络上的信息，包括一些新闻源、Google日历、YouTube视频等等，都汇聚到iGoogle上。我将它作为我每天首先要接触的平台，总览这个世界在这一天发生了什么。我还将Gmail小工具添加到了我的页面上，这样我就能玉兰我的收件箱，这对我来说是非常好的功能，因为这样我就能够第一时间看到我想要看到的东西。

4、以聊天的形式来回复

大多数人都知道，如果你的联系人也用Gmail的话，你就可以与他在Gmail中进行聊天。但其实它还有一些隐秘的特性，能够让你在进行相关的电子邮件回复时能起到有效的作用，例如以聊天的形式来回复。如果你收到了一封电子邮件，并知道发送者处在在线状态，（你可以查看会话中他名字旁边的绿色小圆点），接着你就可以点击“聊天”按钮。这个功能所带来最为方便的地方就在于，聊天能够被编为你所回复的电子邮件线程中的部分。我非常喜欢这个特性，因为这意味着，我在搜索任何与某个会话线程有关的东西的时候，我发现聊天的副本就能够对应所有相关的电子邮件。

5、Gmail的移动应用程序

我的移动电话出现不能发送文字信息这样的问题并没有很久。之前，我并没有经常用它访问我电子邮箱。而现在就不同了，电子邮件成为我出门时与他人联系的一种很重要的方式。不幸的是，很多的电话在处理电子邮件上总是给用户带来很多麻烦，特别当你使用的不是像PDA这样的移动设备时。而这时候，如果你登录移动Gmail，你就会发现它能够很快地与你线上的帐户同步，并且能带给你Gmail的大多数功能，例如搜索、过滤以及访问你所有邮件的档案。