万能邮件工具Koomail六大技巧揭密

提到邮件客户端，你一定会想到Outlook或是Foxmail，使用邮件客户端为用户提供了很大的方便，方便了用户收发邮件，不过今天笔者给大家推荐另一款全能的邮件客户端：Koomail，该软件除了能够帮助用户快速的收发邮件外，还提供了许多辅助功能。笔者在使用过程中总结了几条经验，不敢独享，下面与大家一起分享。

一、快速查看来往邮件

如果你经常使用邮箱与客户、朋友联系，随着时间的拖延，你接收与发送的邮件会越来越多，这时如果想查看某个联系人几个月前的邮件，你会发现查找起来非常困难，会浪费大量的时间。如果你使用Koomial邮件客户端的话，这些问题都就迎刃而解，只需要打开Koomail邮件客户端，然后在左下角的联系人列表中选择要查看邮件的联系人，这时与该联系人来往的所有邮件就会显示在右侧的邮件列表中（如图1所示）。

图1(点击看大图)

这时再根据邮件的收发时间就能够快速的找到你所需要的邮件了，所有操作只需几秒钟就能够解决，大大的提高了用户的操作效率。

二、虚拟邮件夹 管理更方便

大家一定非常喜欢Vista的虚拟文件夹吧，通过虚拟文件夹，可以快速访问自己想要访问的特定文件，大大的方便了用户对文件与文件夹的管理，在Koomail中同样引进了虚拟文件夹的功能，你可以将特定用户、或者特定大小、或者是特定时间的邮件自动发送到虚拟文件夹中。只要打开虚拟文件夹设置窗口，然后设置文件的名称，接着设置好满足该文件夹的条件，甚至可以在下面设置文件夹的详细条件（如图２所示），设置完成后点击“确定”按钮即可。

图2(点击看大图)

以后只需要点击虚拟文件夹的名称，就能够看到符合上面设置条件的所有邮件了。

三、快速定位发信人位置

使用过珊瑚虫QQ的用户一定知道，能够通过该软件查看好友的IP地址与实际地理位置，能够快速确定好友的真实地址。使用Koomail同样也能够快速查看好友发信的地理位置，操作也非常方便，只需要点击要查询的邮件，就会在窗口的状态栏里显示出该发件人的真实地址位置（如图3所示）。

图3(点击看大图)

如果你想让Koomail能够更精确的显示IP地址，只需要下载最新的IP地址数据库，然后将其解压到Koomail的安装目录下，并把其改名为Qqwry.dat，替换原来的文件就可以了。

四、批量下载邮件附件

由于邮箱都有附件大小的限制，所以在发送过大附件的时候，我们一般都采用把其分割为几个压缩包，然后依次发送的方法，在你接收邮件时，还需要每封邮件逐个打开，然后下载其中的附件，操作起来比较麻烦。如果你使用了Koomail客户端的话，下载附件就会方便许多了，只需要在邮件接收回来后，依次点击“高级／附件管理”按钮，打开附件管理窗口，然后选择要下载的附件，点击“批量保存附件”按钮，就能够把选中的图片保存下来了（如图4所示）。

图4(点击看大图)

五、独立发件人 更体贴温馨

一年一度的仲秋节就要快到了，你想为每一位好友发一张贺卡，或是一封问候信，但是由于朋友众多，如果逐个发送会非常麻烦，浪费大量的时间，采用邮件群发的话，好友能够清楚的看到你在“偷懒”了，这该怎么办呢？那就使用Koomail的独立发件人功能吧，使用该功能你可以体验到群发的方便，而又不使用户感觉到你在应付。

在你写完邮件待发送的时候，只需要在写信窗口中点击“发送”旁的倒立小三角，然后选择“独立发信人”按钮，这时就能够为所有的联系人发送一封邮件，同时对方查觉不到你是采用的群发方式，当好友看到你在百忙中特别为其发送邮件表示祝福，是不是会感觉特别的体贴温馨啊，如图5。

图5

六、密码保护 邮件更安全

如果你使用的是公共电脑来收发邮件，怕别人查看你的邮件内容，这时你可以为Koomail添加密码保护功能，只有在正确的输入设置密码后，才能够启动Koomail，另外还可以设置为从最小化恢复时需要密码，即当Koomail最小化的时候，想要恢复到最大化窗口，则需要输入相应的密码才可以（如图6所示）。

图6(点击看大图)

软件的设置非常简单，只需要打开设置窗口，然后点击系统标签，点击“凭密码启动Koomail”，接着输入密码即可。

另外如果你担心自己写的邮件被病毒或是木马截获，偷窥你的个人隐私，那么可以在写邮件的时候，为邮件加上保护密码，这样即使你的邮件被别人拦截，那么没有密码也无从打开查看，当然了待对方收到邮件后，也需要输入密码才能够查看其中的内容（如图7所示）。

图7