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如何在没装打印机的电脑为WPS表格添加页眉和页脚

 2007-01-21 08:11:54 来源:WEB开发网   
核心提示:最近有位朋友比较郁闷地来和我说:“我在用WPS表格给表格添加页眉和页脚时,点击菜单栏上的“视图→页眉和页脚”时,如何在没装打印机的电脑为WPS表格添加页眉和页脚,却提示我没发现打印机,不给我加页眉和页脚,请将插入点移至编辑框内,然后按“字体”按钮;&

最近有位朋友比较郁闷地来和我说:“我在用WPS表格给表格添加页眉和页脚时,点击菜单栏上的“视图→页眉和页脚”时,却提示我没发现打印机,不给我加页眉和页脚。难道没装打印机就不能在表中添加页眉和页脚了吗?”当然他最终如愿地添加上了页眉和页脚,因为我教会了他一个加页眉和页脚的方法,没装打印机也可在WPS表格中添加页眉和页脚。

当我们在没装打印机的电脑上想用WPS表格给表格添加页眉和页脚,单击菜单栏上的“视图→页眉和页脚”时,就会见到一个让人失望的提示。见图1:

图1

没装打印机的情况下,这个经常在WPS文字中用的方法在这里一点用也没。下面我和朋友们谈谈我的方法。

首先点击菜单栏上的“文件→页眉设置”,见图2:

图2

点击后,会弹出“页面设置”对话框。点击对话框上的“页眉/页脚”选项卡,在这上面就可以添加页眉和页脚了,其中他内置了几种页眉和页脚可供选择,见图3,鼠标处就是可供选择的页脚,其内置的页眉和内置的页脚相同。

图3

如果想自定义页眉和页脚,那也容易。单击图3所示对话框中的“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮,单击后会弹出“页眉”或“页脚”的对话框,他们的对话框布局和使用方法是一样的,在对话框中添加就行了。

如我们要在某表中添加页眉“某某某公司产品标价表”,可在弹出的“页眉”对话框中的中间编辑框里输入“某某某公司产品报价表”,见图4:

图4

之后,点击对话框中的“确定”按钮,再点击“页眉设置”对话框中的“确定”按钮,就添加了“某某某公司产品报价表”的页眉。这时您没有在表中见到刚添加的页眉,您失望了,以为没添加上。别急,当您点击“打印预览”,就会使您转忧为喜的,请看图5:

图5

是不是表中添加上了我们想要的页眉。(提示:WPS表格中的添加页眉和页脚只能在打印预览中可以看到。)

请再回到图4,是不是注意到对话框上有一排按钮,这些按钮可以做什么呢?对话框的上部其实已经有了我们想要的答案:如果要设置文本格式,请将插入点移至编辑框内,然后按“字体”按钮;……

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Tags:如何 打印机 电脑

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