巧用WPS表格的自动筛选功能进行学生成绩统计

核心提示：做为学校的老师，每次考试结束都会迎来复杂、烦琐的学生成绩统计工作，巧用WPS表格的自动筛选功能进行学生成绩统计，自从电脑上安装了WPS Office 2005成绩统计工作轻松了许多，WPS表格的筛选功能可以帮助我轻松完成学生成绩统计，符合要求C的结果已被筛选出来，如图5：图5 语文成绩大于等于60分并且小于85分的男生

做为学校的老师，每次考试结束都会迎来复杂、烦琐的学生成绩统计工作，自从电脑上安装了WPS Office 2005成绩统计工作轻松了许多，WPS表格的筛选功能可以帮助我轻松完成学生成绩统计。

图1 学生成绩表

下面就来看看WPS表格中的自动筛选功能是如何帮我快速完成成绩统计的。

WPS表格的自动筛选操作非常简单，选中表格中任意单元格，执行‘数据’菜单中的‘筛选’－‘自动筛选’命令。此时，每一个列标题右侧均出现一个下拉按钮。

要求A：列出英语成绩为98分的学生成绩

操作步骤：点击列标题‘英语’右侧下拉按钮，选择下拉菜单中的‘98’即可。如图2：

图2 英语成绩为98分的学生成绩

注意，这时英语成绩不是98分的学生成绩都被隐藏起来，并不是被删掉了。自动筛选后的结果是只显示满足指定条件的行、把不满足指定条件的行隐藏起来。

如果需要显示全部，那么请执行‘数据’菜单中的‘筛选’－‘显示全部’命令。

要求B：列出政治成绩在60分以上的学生成绩

操作步骤：点击列标题‘政治’右侧下拉按钮，选择下拉菜单中的‘自定义’，弹出‘自定义自动筛选方式’对话框，选择‘大于’，输入‘60’后单击‘确定’。如图3：

图3 自定义自动筛选方式

要求C：列出语文成绩大于等于60分并且小于85分的男生成绩

操作步骤：点击列标题‘语文’右侧下拉按钮，选择下拉菜单中的‘自定义’，弹出‘自定义自动筛选方式’对话框，选择‘大于或等于’，输入‘60’，选择‘与’的关系后，选择‘小于’，输入‘85’，如图4 ：单击确定。

图4 自定义自动筛选方式

点击列标题‘性别’右侧下拉按钮，选择‘男’，这时，只是鼠标轻轻点击几下，符合要求C的结果已被筛选出来。如图5：

图5 语文成绩大于等于60分并且小于85分的男生成绩

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