WPS 2007实用指南：制作组织结构图

在WPS文字2007（以下简称WPS）中没有直接提供制作“组织结构图”功能，但这并不是说就不能制作“组织结构”图了，我们可以手工绘制组织结构图，只是不像在Word中那样操作直观罢了，虽说操作繁琐了点儿，但是制作出来的组织结构图会更加与众不同，更加美观、漂亮。

一、添加绘图工具栏

首先是在菜单栏中点击“工具—自定义”，在打开的“自定义”窗口中点击“工具栏”标签，在“工具栏”标签下选中“绘图”选项（如图01），这时在WPS的下方即可显示“绘图”工具栏。

图1

在“绘图”工具栏中点击“自选图形—更多自选图形”即可打开“自选图形”（如图02），在打开的“自选图形”窗口中，根据需要可以选择 “基本形状、箭头总汇、流程图”等，选中合适的图形后双击，就可以无限制的重复绘制该图形了（绘制结束后再次点击该图形即可解除）。

图2

提示：最简单、快捷的操作方法是待绘制、填充、设置完成后，采用复制图形的方法，这样能快速、准确完成图形的绘制，可以避免重复绘制时图形大小不等带来的不便。

二、填充颜色与背景

在WPS中绘制好相应的结构图形后，并选中该图形，右击鼠标，选择“设置对象格式”，在“设置对象格式”窗口中点击“线条与颜色”标签，点击“线条与颜色”标签下的“填充”颜色右侧的下三角按钮，选择“填充效果”（也可以直接选择合适的颜色），在打开的“填充效果”窗口中，有渐变、纹理、图案、图片几种填充效果（如图03），这时可以根据使用环境或是实际情况来确定使用哪种方案，也可以与其它图形混合使用。

图3

以插入图片为例，在“填充效果”窗口中点击“图片”标签，在打开的“图片”标签下点击“选择图片”，之后选择好我们喜欢的图片，点击“打开”就可以看到我们插入的图片了（如图04），之后点击确定，这样就为我们插入的图形填充好漂亮的“颜色”了。

图4

填充好颜色的图形还不是最漂亮，我们还可以根据使用环境的需要，点击“绘图”工具栏中的“阴影样式”或“三维效果样式”按钮，为图形添加“阴影样式”或是“三维效果样式”，在“阴影样式”与“三维效果样式”的工具栏中点击相应的按钮，还可以对阴影与三维效果进行微调。

三、图形位置的调整与连接

绘制、填充完结构图形后，最好就是右击图形，点击“添加文字”，这样操作可以在复制后的图形中直接添加文字。再次将鼠标指向图形的边框，待鼠标变成十字型时，用左手按住Ctrl键，再按下鼠标左键，用鼠标左键拖动，即可复制图形了，复制的优点就是快捷、准确，可以避免重复绘制与调整，复制完相应的数量后（为了效果更加美观，最好为每一层的结构图绘制不同的图形），就是调整图形的位置了，这时可以根据实际需要适当调整图形的位置，必要时可以用左手按住Atl键，再用鼠标拖动的方式，对图形做更精确的位置调整，调整完成后就要添加连接画线了。

点击“绘图”工具栏的“自选图形”，选择是用“线条”还是使用“连接符”？双击选中的“线条”或是“连接符”，将绘制好的图形连接起来（如图05，线条或连接符位置也是可以调整的）。

图5

绘制、填充、调整、连接好图形的位置后，就是最后一道工序添加文字了，在添加文字时，文字的样式与大小、颜色可以根据使用环境调整、设置，这样一幅漂亮的组织结构就诞生了。

WPS Office 2007个人版下载：

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