WPS 2007实用指南:制作组织结构图
2007-11-08 08:16:07 来源:WEB开发网 闂傚倸鍊搁崐鎼佸磹閹间礁纾归柟闂寸绾惧綊鏌熼梻瀵割槮缁炬儳缍婇弻鐔兼⒒鐎靛壊妲紒鐐劤缂嶅﹪寮婚悢鍏尖拻閻庨潧澹婂Σ顔剧磼閻愵剙鍔ょ紓宥咃躬瀵鎮㈤崗灏栨嫽闁诲酣娼ф竟濠偽i鍓х<闁绘劦鍓欓崝銈囩磽瀹ュ拑韬€殿喖顭烽幃銏ゅ礂鐏忔牗瀚介梺璇查叄濞佳勭珶婵犲伣锝夘敊閸撗咃紲闂佺粯鍔﹂崜娆撳礉閵堝洨纾界€广儱鎷戦煬顒傗偓娈垮枛椤兘骞冮姀銈呯閻忓繑鐗楃€氫粙姊虹拠鏌ュ弰婵炰匠鍕彾濠电姴浼i敐澶樻晩闁告挆鍜冪床闂備浇顕栭崹搴ㄥ礃閿濆棗鐦遍梻鍌欒兌椤㈠﹤鈻嶉弴銏犵闁搞儺鍓欓悘鎶芥煛閸愩劎澧曠紒鈧崘鈹夸簻闊洤娴烽ˇ锕€霉濠婂牏鐣洪柡灞诲妼閳规垿宕卞▎蹇撴瘓缂傚倷闄嶉崝搴e垝椤栫偛桅闁告洦鍨扮粻鎶芥倵閿濆簼绨藉ù鐘荤畺濮婃椽妫冨☉娆愭倷闁诲孩鐭崡鎶芥偘椤曗偓瀹曞爼顢楁径瀣珫婵犳鍣徊鍓р偓绗涘洤绠查柛銉墮閽冪喖鏌i弬鎸庢喐闁荤喎缍婇弻娑⑩€﹂幋婵囩亪濡炪値鍓欓悧鍡涒€旈崘顔嘉ч幖绮光偓鑼嚬缂傚倷绶¢崰妤呭箰閹间焦鍋╅柣鎴f绾偓闂佺粯鍔曠粔闈浳涢崘顔兼槬闁逞屽墯閵囧嫰骞掗幋婵愪紑閻庤鎸风粈渚€鍩為幋锔藉亹闁圭粯甯╂导鈧紓浣瑰劤瑜扮偟鍒掑▎鎾宠摕婵炴垶鐭▽顏堟煙鐟欏嫬濮囨い銉︾箞濮婃椽鏌呴悙鑼跺濠⒀傚嵆閺岀喖鎼归锝呯3闂佹寧绻勯崑娑㈠煘閹寸姭鍋撻敐搴樺亾椤撴稒娅婇柡灞界У濞碱亪骞忕仦钘夊腐闂備焦鐪归崐鏇㈠箠閹邦喗顫曢柟鎯х摠婵挳鏌涢幘鏉戠祷闁告挸宕—鍐Χ閸℃浠搁梺鑽ゅ暱閺呮盯鎮鹃悜钘壩ㄧ憸澶愬磻閹剧粯鏅查幖绮瑰墲閻忓秹姊虹紒妯诲鞍婵炲弶锕㈡俊鐢稿礋椤栨氨鐤€闂傚倸鐗婄粙鎰姳閼测晝纾藉ù锝堟閻撴劖鎱ㄥΟ绋垮婵″弶鍔欓獮妯兼嫚閼碱剦妲伴梻浣稿暱閹碱偊宕愭繝姣稿洭寮舵惔鎾存杸濡炪倖姊婚妴瀣啅閵夛负浜滄い鎾跺仜濡插鏌i敐鍥у幋妤犵偞甯¢獮瀣籍閳ь剟鎮楁繝姘拺閻熸瑥瀚崕妤呮煕濡 鍋撻悢鎻掑緧婵犵數濮烽弫鍛婃叏閻戣棄鏋侀柛娑橈攻閸欏繑銇勯幘鍗炵仼缁炬儳顭烽弻鐔煎礈瑜忕敮娑㈡煃闁垮鐏﹂柕鍥у楠炴帡宕卞鎯ь棜缂傚倸鍊风粈渚€藝闁秴鏋佸┑鐘虫皑瀹撲線鏌涢埄鍐姇闁稿﹦鍏橀弻娑樷攽閸℃浼€濡炪倖姊归崝鏇㈠煘閹达附鍊婚柛銉㈡櫇鏍¢梻浣告啞閹稿鎮烽敂鐣屸攳濠电姴娲﹂崵鍐煃閸濆嫬鏆熼柨娑欑矒濮婇缚銇愰幒鎴滃枈闂佸憡鐟ユ鎼佸煝閹炬枼鍫柛顐ゅ枔閸樻悂鏌h箛鏇炰户缁绢厼鐖煎畷鎴﹀箻鐠囪尙鐤€婵炶揪绲介幉锟犲磹椤栫偞鈷戠痪顓炴噹娴滃綊鎮跺☉鏍у姦闁糕斁鍋撳銈嗗笒閸燁偊鎯冨ú顏呯厸濞达絽婀辨晶顏堟煃鐟欏嫬鐏撮柟顔界懇瀵爼骞嬮悩杈敇闂傚倷绀佸﹢杈ㄧ仚闂佺濮ょ划搴ㄥ礆閹烘绫嶉柛顐ゅ枎娴犺櫣绱撴担鍓插創妞ゆ洘濞婇弫鍐磼濞戞艾骞堥梻浣告惈濞层垽宕濆畝鍕€堕柣妯肩帛閻撴洟鏌熼懜顒€濡煎ù婊勫劤閳规垿鏁嶉崟顐℃澀闂佺ǹ锕ラ悧鐘茬暦濠靛鏅濋柍褜鍓熼垾锕傚锤濡も偓閻掑灚銇勯幒宥堝厡缂佺姴澧介埀顒€鍘滈崑鎾斥攽閻樿京绐旈柛瀣殔閳规垿顢欑涵鐑界反濠电偛鎷戠徊鍨i幇鏉跨闁瑰啿纾崰鎾诲箯閻樼粯鍤戦柤绋跨仛濮f劙姊婚崒姘偓鐑芥嚄閼哥數浠氭繝鐢靛仜椤曨參宕楀Ο渚殨妞ゆ劑鍊栫€氭氨鈧懓澹婇崰鏍р枔閵婏妇绡€闁汇垽娼ф牎缂佺偓婢樼粔鐟邦嚕閺屻儱绠甸柟鐑樼箘閸炵敻鏌i悩鐑橆仩閻忓繈鍔岄蹇涘Ψ瑜夐崑鎾舵喆閸曨剙纰嶅┑鈽嗗亝缁诲倿锝炶箛娑欐優闁革富鍘鹃敍婊冣攽閳藉棗鐏犻柟纰卞亰閿濈偛顓奸崶鈺冿紳婵炶揪缍侀ˉ鎾诲礉瀹ュ鐓欑紒瀣仢閺嗛亶鏌i敐鍥у幋妤犵偛顑夐弫鍐焵椤掑倻涓嶅┑鐘崇閸嬶綁鏌涢妷鎴濆暟妤犲洭鎮楃憴鍕碍缂佸鎸抽垾鏃堝礃椤斿槈褔鏌涢埄鍏狀亪妫勫鍥╃=濞达絽澹婇崕鎰版煕閵娿儱顣崇紒顔碱儏椤撳吋寰勭€n亖鍋撻柨瀣ㄤ簻闁瑰搫绉堕ˇ锔锯偓娈垮枛閻忔繈鍩為幋锕€鐓¢柛鈩冾殘娴狀垶姊洪崨濠庣劶闁告洦鍙庡ú鍛婁繆閵堝繒鍒伴柛鐕佸灦瀹曟劙宕归锝呭伎濠碘槅鍨抽崢褎绂嶆ィ鍐╁€垫慨妯煎亾鐎氾拷

在WPS文字2007(以下简称WPS)中没有直接提供制作“组织结构图”功能,但这并不是说就不能制作“组织结构”图了,我们可以手工绘制组织结构图,只是不像在Word中那样操作直观罢了,虽说操作繁琐了点儿,但是制作出来的组织结构图会更加与众不同,更加美观、漂亮。
一、添加绘图工具栏
首先是在菜单栏中点击“工具—自定义”,在打开的“自定义”窗口中点击“工具栏”标签,在“工具栏”标签下选中“绘图”选项(如图01),这时在WPS的下方即可显示“绘图”工具栏。
图1
在“绘图”工具栏中点击“自选图形—更多自选图形”即可打开“自选图形”(如图02),在打开的“自选图形”窗口中,根据需要可以选择 “基本形状、箭头总汇、流程图”等,选中合适的图形后双击,就可以无限制的重复绘制该图形了(绘制结束后再次点击该图形即可解除)。
图2
提示:最简单、快捷的操作方法是待绘制、填充、设置完成后,采用复制图形的方法,这样能快速、准确完成图形的绘制,可以避免重复绘制时图形大小不等带来的不便。
二、填充颜色与背景
在WPS中绘制好相应的结构图形后,并选中该图形,右击鼠标,选择“设置对象格式”,在“设置对象格式”窗口中点击“线条与颜色”标签,点击“线条与颜色”标签下的“填充”颜色右侧的下三角按钮,选择“填充效果”(也可以直接选择合适的颜色),在打开的“填充效果”窗口中,有渐变、纹理、图案、图片几种填充效果(如图03),这时可以根据使用环境或是实际情况来确定使用哪种方案,也可以与其它图形混合使用。
图3
以插入图片为例,在“填充效果”窗口中点击“图片”标签,在打开的“图片”标签下点击“选择图片”,之后选择好我们喜欢的图片,点击“打开”就可以看到我们插入的图片了(如图04),之后点击确定,这样就为我们插入的图形填充好漂亮的“颜色”了。
图4
填充好颜色的图形还不是最漂亮,我们还可以根据使用环境的需要,点击“绘图”工具栏中的“阴影样式”或“三维效果样式”按钮,为图形添加“阴影样式”或是“三维效果样式”,在“阴影样式”与“三维效果样式”的工具栏中点击相应的按钮,还可以对阴影与三维效果进行微调。
三、图形位置的调整与连接
绘制、填充完结构图形后,最好就是右击图形,点击“添加文字”,这样操作可以在复制后的图形中直接添加文字。再次将鼠标指向图形的边框,待鼠标变成十字型时,用左手按住Ctrl键,再按下鼠标左键,用鼠标左键拖动,即可复制图形了,复制的优点就是快捷、准确,可以避免重复绘制与调整,复制完相应的数量后(为了效果更加美观,最好为每一层的结构图绘制不同的图形),就是调整图形的位置了,这时可以根据实际需要适当调整图形的位置,必要时可以用左手按住Atl键,再用鼠标拖动的方式,对图形做更精确的位置调整,调整完成后就要添加连接画线了。
点击“绘图”工具栏的“自选图形”,选择是用“线条”还是使用“连接符”?双击选中的“线条”或是“连接符”,将绘制好的图形连接起来(如图05,线条或连接符位置也是可以调整的)。
图5
绘制、填充、调整、连接好图形的位置后,就是最后一道工序添加文字了,在添加文字时,文字的样式与大小、颜色可以根据使用环境调整、设置,这样一幅漂亮的组织结构就诞生了。
WPS Office 2007个人版下载:
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