巧设置Word实现收藏功能

傲游等浏览器软件的收藏夹功能一直深受网友喜爱，可以轻松将精彩的页面内容收藏起来，供日后再度调用。而在大家最常使用的Word文档编辑软件之中。其实同样包含了“文档收藏”功能。可以轻松将文档收录其中，并在使用时随时进行调用。并可以有效提高办公效率，无需再手工查找各类文档信息。

方法其实十分简单，以大家目前最为常用的Office2003为例，点击“工具菜单”中的自定义命令。在弹出的选项框中切换到“命令”选项卡，并在“类别”提示框总切换到最下方的“内置工具”选项。此时在提示栏右侧便会自动显示内置工具菜单。使用鼠标向下拖动。找到“工作”按钮（如图1）。

图1 Word自定义菜单

之后使用鼠标将“工作按钮”拖动到Word文档导航菜单之中（如图2）。

图2 拖动工作按钮

在拖动完成之后，在文档中输入内容，并执行另存为操作，此时点击导航条中的“工作”按钮，在下拉菜单中选择添加到“工作”菜单即可将此文档添加到文档“收藏夹”中。

而在日后如果想对此文档进行重新编辑，则可以打开任意文档或空白文档。在“工具”菜单中，选择收藏的文档内容即可轻松打开上次加入到“工具”菜单中的文档（如图3）。

图3 Word新的“工作”菜单

通过Word内置的“工具”功能，让文档也实现收藏功能。方便用户管理当前存储于本地的文档内容。随时存储随时调用。十分适合经常编辑文档的朋友使用。

点评：

在Word等Office办公软件之中，实际上包含了很多非常实用的功能。很多或许前台并未显示，但通过设置可以将它们轻松调用，可以有效提高工作效率，节约工作时间。十分值得大家去探索和研究。