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教你轻松清除Word文档的隐私信息

 2009-08-15 14:09:49 来源:WEB开发网   
核心提示:我们常常使用Office中的Word、Excel等工具,但是你是否注意到,教你轻松清除Word文档的隐私信息,在这些工具中都保存了你计算机的很多隐私呢?比如你打开一个Word文档,点击“文件 -> 属性”,3. 单击“可靠发行商”选项卡,4. 选中“信任所有安装的加载项和模板”复选框,你会在这里面看到作者、单位等

我们常常使用Office中的WordExcel等工具,但是你是否注意到,在这些工具中都保存了你计算机的很多隐私呢?

比如你打开一个Word文档,点击“文件 -> 属性”,你会在这里面看到作者、单位等隐私信息,还有一些修订、个人摘要、原始版本信息等等你所不能及时发现和删除的东西,如果将这个文档发给客户,将会被人通过小小的文档获取到不少其他信息。

教你轻松清除Word文档的隐私信息

Word的部分隐私

这里向您介绍的是一款使用的插件,官方名称为“Office 2003/XP 加载项:删除隐藏数据”,它的功能就是可以永久删除 Microsoft Word、Microsoft Excel 和 Microsoft Powerpoint 文件中的隐藏数据和协作数据。

  它支持删除的隐私信息有:
  * 批注。
  * 以前的作者和编辑者。
  * 用户名。
  * 个人摘要信息。
  * 修订标记。该工具接受文档中的所有修订。因此,文档内容将对应于“审阅”工具栏上的“显示标记的最终状态”视图。
  * 已删除的文字。自动删除此数据。
  * 版本。
  * VB 宏。模块中的说明和注释将被删除。
  * 用于标识文档、以便将更改重新合并到原始文档中的 ID 号码。
  * 传送名单。
  * 电子邮件头。
  * 方案备注。
  * 唯一标识符(仅限于 Office 97 文档)。

基本用法

安装删除隐藏数据加载项后,打开要检查的文档。在“文件”菜单上,单击“删除隐藏数据”。

教你轻松清除Word文档的隐私信息

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在Word中“删除隐藏数据”的操作

注意 如果在“文件”菜单中未看到“删除隐藏数据”命令,请检查下列设置:

  1. 在“工具”菜单中,单击“选项”,然后单击“安全性”选项卡。
  2. 在“宏安全性”下,单击“宏安全性”。
  3. 单击“可靠发行商”选项卡。
  4. 选中“信任所有安装的加载项和模板”复选框,然后单击“确定”两次。

Tags:轻松 清除 Word

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