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在Word中使用各种视图方式浏览长文档

 2007-07-21 20:00:45 来源:WEB开发网   
核心提示: 如果要关闭【文档结构图】,则单击【文档结构图】按钮 或双击窗格右边,在Word中使用各种视图方式浏览长文档(5),在【文档结构图】中,可只显示所需标题,此选项只能用于页面视图或打印预览,通过单击【多页显示】按钮后,例如,要看到文档结构的高级别标题

如果要关闭【文档结构图】,则单击【文档结构图】按钮 或双击窗格右边。

在【文档结构图】中,可只显示所需标题。例如,要看到文档结构的高级别标题,可折叠(即隐藏)低级标题。在需要看详细内容时,又可再显示低级标题。

如果要折叠某一标题下的低级标题,则单击标题旁的负号(-)。

如果要显示某一标题下的低级标题(每次一个级别),则单击标题旁的正号(+)。

如果想只显示某特定级别下的标题,可在【文档结构图】的标题上单击鼠标右键,然后在右键快捷菜单中的一个数字,例如,单击【显示至标题4】可显示标题级别1至4。

7.全屏显示

上面简要介绍了Word的各种视图方式的特点及适用范围,广大用户在日常操作中可根据实际情况及个人喜好从中加以选择。另外,广大用户应注意不要将Word的视图方式与【全屏显示】相混淆。

【全屏显示】并不是Word的一种视图方式,而是一种独特的显示方式,即显示时去掉word所有的屏幕组件(如:标题栏、菜单栏、工具栏和滚动条等),将整个屏幕全部用来显示Word文档的内容,以便在屏幕上显示更多的文档信息。全屏显示与Word的视图方式并不相冲突,任何一种视图均可采用【全屏显示】,只需执行【视图】菜单中的【全屏显示】命令即可切换到全屏显示方式,此后单击【全屏显示】工具栏上的【关闭全屏显示】按钮,或者按Ese键则可关闭全屏显示,并切换到以前的视图方式,十分方便。

8.显示比例

无论哪一种视图方式,用户都可以调整文档的显示比例,然后在不同的显示比例中拖动滚动条来查看文档。

使用下面的两种方法,可以调整不同的显示比例。

(1)单击【常用】工具栏上的【显示比例】 下拉列表中的一项显示比例,也可以在该列表框中直接输入显示比例的百分比。输入范围是10~500之间。

(2)依次选择【视图】|【显示比例】命令,可以打开一个对话框。在此对话框中除了可以选择显示的比例为200%、100%、75%,如果选择按【页宽】方式显示文档后,不用水平滚动即可看到整行文字。选择按【文字宽度】则使其与页面中的文本宽度一致。选择【整页】则使整个页面可在文档窗口中显示。而选择【多页】项则需要单击要显示的页数,此选项只能用于页面视图或打印预览,通过单击【多页显示】按钮后,拖动鼠标可以确定屏幕中的显示页数。

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