在Word中使用各种视图方式浏览长文档
2007-07-21 20:00:45 来源:WEB开发网核心提示: (5)单击【关闭】按钮 可以退出打印预览,并返回文档的原视图6.文档结构图“文档结构图”是一个独立的窗格,在Word中使用各种视图方式浏览长文档(4),能够显示文档的标题列表,使用“文档结构图”可以对整个文档进行浏览,请不必调整窗格大小,只需
(5)单击【关闭】按钮 可以退出打印预览,并返回文档的原视图
6.文档结构图
“文档结构图”是一个独立的窗格,能够显示文档的标题列表。使用“文档结构图”可以对整个文档进行浏览,同时还能够跟踪您在文档中的位置。单击“文档结构图”中的标题后,Word 就会跳转到文档中的相应标题,并将其显示在窗口的顶部,同时在“文档结构图”中突出显示该标题。在【文档结构图】显示时,可看到两类格式的标题,即内置标题样式(标题1至标题9)或大纲级别段落格式(级别1到级别9)。使用文档结构图不但可以方便地了解文档的层次结构,还可以快速定位长文档,大大加快阅读和排版的时间。
【文档结构图】将在一个单独的窗格中显示文档标题。可通过【文档结构图】在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。例如,在文档结构图中单击某个标题可立即跳转至文档中相应位置,如图2所示。
图2 文档结构图
Word 在联机版式视图中自动显示文档结构图,但也可在其他视图中加以显示。切换到文档结构图方法是在【常用】工具栏中单击【文档结构图】按钮 或单击【视图】|【文档结构图】命令。如要指定跳转至哪一个标题,可以单击【文档结构图】中要指定地方。此时Word 将标题显示于页面上部。在【文档结构图】中,此标题为突出显示,以指明在文档中的位置。
如果要调整【文档结构图】的大小,先将鼠标指针指向窗格右边,当指针变为 形状时,向左或向右拖动即可。如果标题太长,超出【文档结构图】宽度,请不必调整窗格大小,只需将指针在标题上稍作停留,即可看到整个标题。
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