在Word中使用各种视图方式浏览长文档

核心提示： 大纲视图能够显示文档的结构，大纲视图中的缩进和符号并不影响文档在普通视图中的外观，在Word中使用各种视图方式浏览长文档(3)，而且也不会打印出来，使用大纲视图，图1在打印预览中编辑文本（4）单击【放大镜】按钮，再单击该文档，可以方便地重新调整文档的结构，用户可以在大纲视图中上下移动标题和

大纲视图能够显示文档的结构。大纲视图中的缩进和符号并不影响文档在普通视图中的外观，而且也不会打印出来。

使用大纲视图，可以方便地重新调整文档的结构。用户可以在大纲视图中上下移动标题和文本，从而调整它们的顺序。此外，用户还可以将正文或标题“提升”到更高的级别或“降低”到更低的级别。

要在大纲中提升、降低大纲级别，可以使用【大纲】工具栏上的各个按钮。

5．打印预览视图

打印预览，用于显示打印效果的打印预览（也称“模拟显示”）实际上也是Word文档视图方式中的一种，它在页面视图方式显示文档完整打印效果的基础上，增加了同时显示文档多个页面内容的功能，这就有助于用户检查文档的布局，并据此编辑或调整文档格式。在打印预览中，可以通过缩小尺寸显示多页文档。您还可以看到分页符、隐藏文字以及水印，还可在打印前编辑和改变格式。

要切换到打印预览模式，可执行【文件】菜单中的【打印预览】命令，另外按下组合键Alt+Ctrl+L也可达到同样的目的。

在打印预览方式下，如果要在打印预览中编辑文本，可以进行下面的操作：

（1）可在打印预览状态下显示需要编辑的页面。

（2）单击需要编辑的范围中的文字，Word 会放大显示此区域。

（3）单击【放大镜】按钮 ，鼠标指针会由放大镜形状变成 I 形，此时即可开始修改文档，可以像在正常视图一样进行编辑，如图1所示。

图1　在打印预览中编辑文本

（4）单击【放大镜】按钮，再单击该文档，可以返回原显示比例。