给Word 2007 添加新的构建基块或文档部件

三、添加新的构建基块或文档部件

给Word2007添加新的“构建基块”或“文档部件”很容易。如果现有的文本、URL、结构（表格、图片、图表、内容控件等等）等内容经常要在不同文档中重复利用，可以通过将其保存为单独的“构建基块”或“文档部件”来节省时间和精力。

而且，使用“构建基块”有助于避免错误和麻烦。是否曾不小心将公司URL中两个字母颠倒顺序？是否曾输错合同条款，写成出租大楼10年而不是1年？使用“文档部件”，不会再犯任何粗心大意 的错误。相反，每次都会犯同样的一致性错误。是的，如果插入错误的内容到库中，虽然你不想但还是会，因此需要仔细校对加入库中的内容以免以后给自己带来麻烦。

提示：打开一个包含需要重复利用的元素的文档，而不是从头创建“构建基块”，选择元素然后添加到相应的库中。

一旦创建并进行了格式化或是以其他方式找到想要保存为库元素的内容，选择它，然后选择“插入”-“文档部件”-“将所选内容保存到文档部件库”。这会打开“新建构建基块”对话框，如图4所示。

注意：“将所选内容保存到文档部件库”实际上是误称。并没有保存到“文档部件库”。这将会创建以个新的“构建基块”，如果需要，可以选择将其存入“文档部件库”。

在“名称”字段中，键入一个用于“构建基块”的名字。如前所述，假如有一系列项目想把它们称为Item1、item2和item3，最好计划将其称为1Item、2Item和3Item，这样使用F3快捷键会更有效。注意，在名称中省略空格可以更有利于创建唯一、明确的名称，方便用F3快捷键快速插入。