给Word 2007 添加新的构建基块或文档部件

1.库

在“库”框中，选择提供的一个库名。要让项目出现在“文档部件”下拉菜单的顶端，将其加入“文档部件”库中。应该为那些要用的项目以及要灵活插入的项目保留这项“特权”。

选择要使用的库时，确保不要将用于特定文档区域的项目添加到错误的库中（例如，不要将页眉项放入“页脚”库）；为了以后查找更方便也应该保持一致。注意不能创建新的库名。但是，将纯文本内容加入“自动图文集”，将有效的结构加入适当的库（表格、文本框、页眉、页脚等等），这也是不错的主意。注意，所有的“构建基块”项目都可以用“自动图文集”的方法插入，即使它们不在“自动图文集”库中。

2.类别

使用“类别”框，可以添加自己的组织计划。对于用户创建的“构建基块”，内置的默认类别是“常规”，不要使用该类别，而是单击“常规”旁的箭头，选择“创建新类别”。在如图5所示的“新建类别”对话框中，键入一个用于描述性的名字，方便进行组织。如果把所有用户创建的“构建基块”都放在“常规”中，很块就会发现将军太多而士兵不够。

图4　如果在创建构建基块时进行整理，以后将更容易查找和使用

图5　类别能帮助以后更快地找到“构建基块”

3.说明

在“说明”框，如果“构建基块”是一个结构或某种非文本对象，可以写一些有关它的说明及适用场合。如果“构建基块”是文本项目，在打开“新建构建基块”对话框之前。最好拷贝文本到“剪贴板”，然后粘贴到“说明”框。文本本身就是很好的说明。

4.模板

在“保存位置”框，默认位置通常是Building Blocks.docx。在Windows XP系统中，该文件通常位于C:Documents and Settings[user]Application DataMicrosoftDocument Building Blocks1033中。在Vista中，它通常会在C:[user]AppDataRoamingMicrosoftDocument Building Blocks1033。但是，可以换成选择保存“构建基块”到当前文档所使用的模板，Normal.dotm，或是其他任何当前加载的共用模板。

提示：随Office2007一起安装的未曾修改过的原始Building Blocks.dotx文件通常位于C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12Document Pass1033目录下。如果所用的版本损坏或只是想恢复为原始文件，删除现有拷贝，Word2007会自动用保存在Program Files中的版本进行恢复。

5.选项（插入操作）

最后一项设置“选项”可以为要加入的“构建基块”选择一个默认的插入方法。“仅插入内容”将在插入点插入“构建基块”。也可以用默认选择插入“构建基块”到它自身的段落或页面。当然，如果将项目放入“文档部件库”，会有如图2所示附加的插入选项。