在Word 2007中创建和修改样式

经常在使用Word2007 内置标题样式时，它们并不能符合要求。可能字体或磅值不对，或者间距不合适，没问题，可以进行修改。如果仍然需要使用现有样式，只是需要稍做修改，也可以创建新样式。

要更改现有样式，请右键单击“快速样式库”中的样式，选择“修改”。此时将显示如图1所示的“修改样式”对话框。根据需要更改样式。如果要更改的格式没有显示出来，则单击左下角的“格式”，从7种不同的格式类型中进行选择。

图1　 使用“修改样式”对话框更改样式

警告：请一直关闭“自动更新”，除非确实需要它（例如，公司的策略要求使用它）。“自动更新”设置有利有弊。如果启用该设置，例如，在对“标题3”进行更改时，所做的更改会自动合并到样式定义中。文档中所有其他使用该样式的文本的自动更改反映样式定义中的变化。如果使用的样式正确，将事半功倍。

但从另一方面看，如果在整篇文档中误用了“正文文本”，在文档各处直接进行格式化来修改，就会得到不好的效果。假设修改的“正文文本”样式有时用于标题，有时用于说明，还有时用于其他目的。每次在某个地方修改“正文文本”，文档中所有其他使用“正文文本”样式的地方也会发生变化，仔细进行的直接格式化也成了无用功，你无法察觉，因为更新的地方可能很远，在文档的另一个部分。在发现变化时，可能已经太迟了，已无法通过Ctrl+Z修复。令人庆幸的是，在“正文”样式中没有“自动更新”选项，该选项在Word2003及更低版本中带来了许多麻烦。在Word2007的“正文”样式中删除它可以避免制造麻烦！

尽管可以使用特殊“新建样式”对话框（例如，在“样式”任务窗格和“管理样式”对话框底部），但并不限于该方法。图1中显示的是“标题3”，但你可以键入新的样式名称，单击“确定”后，该样式就创建了！