Word 2007的字符格式技巧

在Word2007中应用字符格式有三个基本的选项。

1、流方法：在开始键入单词或段落之前应用格式，并在完成之后关闭格式。例如，单击“加粗”工具，键入一个单词，然后在单击“加粗”工具。

2、选定法：选定要格式化的文本，然后应用格式。

3、整词法：单击一个单词内的任何位置，然后选择期望的格式。

注意：整词法取决于设置。默认情况下它会起作用，但是如果已经关闭了“Word选项”-“高级”的“编辑选项”区中的“选定时自动选定整个单词”，它就不再起作用。

1.重复格式（F4）

在Word2007中能节省大量时间的方法就使用“重复格式”命令，可以按F4调用此命令。实际上F4能重复键入，也能重复许多其他的动作，但我发现它最有用的地方就是重复格式。

例如，假设你正浏览一份新闻报道，寻找字体所需要加粗的人名。其中有“约翰.史密斯”，所以就选定他的姓名并按Ctrl+B。然而，从这之后速度就可以加快了，因为可以一只手放在鼠标上，另一只手放在F4键上。单击“珍妮”；按F4。或者单击选定“某珍妮”为一个短语，然后按F4。使用F4键就可以暂时不必去按Ctrl+B、右键单击、或移动到Word2007菜单的上方寻找格式工具了。

现在，让我们试试别的用法。单击一个单词并按Ctrl+B加粗，再按Ctrl+I。现在文本是加粗和倾斜的。然后单击另一个单词并按F4。它这是变成倾斜的。这是因为F4重复的只是最近的格式（或其他动作）。

注意F4与Ctrl+Y的功能相同，想用哪一种都可以。有人更喜欢F4，因为它只需要一只手指去按，也有人更喜欢Ctrl+Y，因为它不像F4那样需要把手伸很远。

提示：如果有多种复合的字符格式需要重复应用于一系列非样式格式的单词或所选内容，那么应该使用“字体”对话框而不是单个的命令。使用“字体”对话框时，对F4键来说，应用的所有改变都会在单击“确定”时变成一个单独的格式事件，所以现在F4就能够一次应用多种类型的字符格式了。

2.复制格式

有时，使用F4的时刻已经过去了，但仍有需要重复的复合格式，假定因为某种原因而没有使用字符格式。尽管如此，仍然有两种常用的方法可以复制格式：“格式刷”与“复制格式”键。需要注意的是，这些技巧不限于字符格式，对于许多其他种类的格式，它们也都起作用。

格式刷

要使用“格式刷”，请单击或选定要复制格式的项目。如果只想复制一次格式，则单击“开始”功能区“剪贴板”组中的“格式刷”。如果要多次应用格式，则双击“格式刷”。

注意此时鼠标指针变成了一把漆刷。的确，正想人们预想的那样！

之后，如果要将格式复制到整个单词，则单击想格式化的单词，它马上就变了。如果要将格式复制到任何其他的字符组，则用鼠标指针选定目标文本。如果刚才是双击“格式刷”，则继续这样做直到结束。按Esc键或再次单击“格式刷”退出格式涂刷模式。

键盘方法

如果不想使用“格式刷”也完全可以，只需知道两个击键。

Ctrl+Shift+C：复制格式；

Ctrl+Shift+V：粘贴格式。

你也许已经注意到“格式刷”工具提示中的Ctrl+Shift+C，它与“格式刷”的作用非常相似。单击或选定要复制格式的文本，然后按Ctrl+Shift+C。观察鼠标指针，它是“格式刷”指针。现在，移动到或选定进行格式复制的文本，并按Ctrl+Shift+V。注意对于多次复制法（双击“格式刷”）来说，并没有等价的键，但是可以结合这两种方法，即先双击“格式刷”启动此过程，然后使用Ctrl+Shift+V直到结束。