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将在 Microsoft Office 早期版本中创建的图表转换为 SmartArt 图形或形状

 2008-09-28 19:49:32 来源:WEB开发网   
核心提示:通过使用 Microsoft Office Excel 2007 或 Microsoft Office PowerPoint 2007,可以将在 Microsoft Office 早期版本中创建的图表转换为 SmartArt 图形或一组形状,将在 Microsoft Office 早期版本中创建的图表转换为 Smart

通过使用 Microsoft Office Excel 2007 或 Microsoft Office PowerPoint 2007,可以将在 Microsoft Office 早期版本中创建的图表转换为 SmartArt 图形或一组形状,也可以保持该图表不变。

通过使用 Microsoft Office Word 2007,可以将在 Microsoft Office 早期版本中创建的图表转换为 SmartArt 图形,但无法将多个图表转换为各个单独的形状,也无法只将一个图表转换为 SmartArt 图形 — 在转换一个图表时,整个文档及该文档中的所有图表都将转换为 Office Word 2007 文件格式。

如果不转换现有图表,则可以将其保留在 2007 Microsoft Office system 文档中,并使用 Microsoft Office 早期版本继续对该图表进行编辑、调整大小和移动。另外,通过使用 2007 Office 版本 产品应用于文档的主题颜色(主题颜色:文件中使用的颜色的集合。主题颜色、主题字体和主题效果三者构成一个主题。)中的任何更改也会应用于现有图表。但是,要使用 2007 Office 版本 程序更改在 Microsoft Office 早期版本中创建的图表的各个部分,必须首先转换该图表。

将图表转换为 SmartArt 图形概述

在将现有图表转换为 SmartArt 图形后,即可将所有可用的设计工具和格式设置工具用于任意 SmartArt 图形。进行转换时会对现有图表应用合适的布局、SmartArt 样式(快速样式:格式设置选项的集合,使用它更易于设置文档和对象的格式。)以及当前主题(主题:主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。)的颜色等,您可以更改所有这些内容。

转换可能会显著改变现有图表的外观,但在转换前添加到现有图表的动画在转换后可能无法按预期播放。另外,SmartArt 图形的某些布局具有固定的可用形状数目,因此,如果现有图表的形状数目大于可用数目,部分数据可能无法显示。例如,在 Microsoft Office 早期版本中提供的维恩图中,可使用的顶级形状数不受限制,但基本维恩 SmartArt 图形布局最多只能有七个顶级形状。在这种情况下,会在 SmartArt 图形的文本窗格底部显示“不会在此 SmartArt 图形中显示以上标有红色‘X’的项目,也不会将其保存”消息。但是数据不会丢失,如果切换到另一布局(形状数目不固定的 SmartArt 图形)即可看到这些数据。

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Tags:Microsoft Office 早期

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