Word 2007 让图表制作更专业

目前，80%的用户只用到了Office2003不到20%的功能，他们也告诉微软，我知道这个项目用Office软件可以实现，但就是找不到相关的功能选项。即将发布的Office2007除了增加了不少新组件、新功能外，最大的改进就是提高了软件的易用性，让人们能够用上它更多的功能。本期开始，我们就以Office2007Beta2为例，通过一个个真实的办公案例向大家系统地介绍它令人激动的新特性。

Word2003：图表功能太简单，样式也寥寥无几，大多数情况须借助Excel的图表工具来完成。

Word2007：新增图表的设计、布局以及格式编辑等功能，与Excel无缝衔接，功能大大增强。

在办公文档中，我们往往需要添加一些图表，图表能更加直观地反映数据的变化情况，使行情走势等一目了然。

某市油脂公司的销售部经理张洁利用Word2007的图表工具，在今年前3季度的市场分析报告中插入了精美的2006年1～9月份产品出货量及趋势分析图表，从而使她的报告文档格外引人注目！下面就一起来看看她是如何实现的。一、插入基础图表

由于张洁需要插入图表来说明1～9月份产品出货量变化趋势，因此需要选择一种折线型图表并且输入相关产品的出货量数据，具体操作如下：

启动Word2007，在其中新建一篇名为“2006年度1～9月份市场分析报告”的文档，将插入点定位于需要插入图表的位置，然后单击工具栏上的“插入”按钮，在下面弹出的浮动面板中选择“图表”按钮，此时会显示一个“创建图表”窗口，从其中选择需要的图表类型“折线图”类别中的“折线图”选项，单击“确定”按钮（图1）。