Word 2007 让图表制作更专业

核心提示： 2.编辑数据源 当进行以上操作后，就会在Word文档中插入一个折线图示例，Word 2007 让图表制作更专业(2)，张洁忽然发现在工具栏自动切换到了“设计”浮动工具面板，而且在右侧弹出了一个标题名为“Microsoft Office Word中的图表&

2.编辑数据源

当进行以上操作后，就会在Word文档中插入一个折线图示例，张洁忽然发现在工具栏自动切换到了“设计”浮动工具面板，而且在右侧弹出了一个标题名为“Microsoft Office Word中的图表”的Excel2007窗口，在其中存放着这个图表的示例数据（图2）。

新特性：Office2007中的Word、Excel、Powerpoint采用了新的设计理念，针对不同的工作环境，它们可以自动调出相关的浮动工具面板，并且将一些常用功能从Office2003的菜单栏转移到了工具栏，常用功能的调用只须单击一次工具栏上的按钮。Office2007还将Word与Excel无缝结合在一起，这样可以充分利用Word的文字编辑排版能力以及Excel的强大数据处理能力。

由于存放在Excel2007窗口中的图表数据仅仅显示例数据，因此张洁必须将自己搜集的数据添加到Excel工作表中。添加数据时，可以使用Excel的所有功能，比如输入各个月份时，可以使用填充柄，然后选择其中的“以月填充”命令即可。

在Excel2007工作表中输入必需的源数据后，张洁发现插入文档中的图表只会显示1～4月份的数据。原来，采用默认方式插入的图表，只有4行3列，增加的数据行列是不会显示在图表中，因此须要自己将这些新增数据区域添加到图表的数据源中。修改数据源时，单击“设计”工具面板中的“编辑数据源”按钮，在弹出的“编辑数据源”窗口中，单击“图表数据区域”选项右侧的选择按钮，然后在弹出的选择对话框中选择Excel工作表中修改后的全部数据区域，如：$A$1:$E$10,然后依次单击“确定”按钮，即可将全部数据区域设置为图表的源数据。