Word 2007 让图表制作更专业

核心提示： （2）预测产品销售前景：根据公司领导要求，为了能够制定公司的主导产品-B产品的销售方案，Word 2007 让图表制作更专业(4)，必须测算一下B产品的未来两个月的销售前景，对于这个问题，在保存Office2007创建的文档时，可以选择以前的老版本文档类型，张洁使用趋势线即可解决，也不需要

（2）预测产品销售前景：根据公司领导要求，为了能够制定公司的主导产品-B产品的销售方案，必须测算一下B产品的未来两个月的销售前景。对于这个问题，张洁使用趋势线即可解决，也不需要通过复杂的测算。单击“布局”中“Analysis”中的“趋势线”按钮，在弹出的菜单中选择“线性趋势线”，在弹出的小对话框中选择“B产品”，即可在图表中自动生成一条销售变化趋势线。

但是这条趋势线只是预测2006年1～9月份B产品的销售趋势，而领导要求要求预测未来两个月内的变化趋势，因此使用鼠标右击这条趋势线，在弹出的快捷菜单中选择“设置趋势线格式”菜单命令，弹出“设置趋势线格式”对话框，在其中的“趋势预测”的“前推”编辑框中输入“2”周期，然后通过这个对话框的“线条”、“线型”等选项，修改趋势线的格式，单击“确定”按钮，即可在图表中添加B产品未来两个月的销售变化趋势线了（图5）。

三、让图表细节更精致

图表经过一番辛苦的劳作基本完成了，但张洁觉得图表的一些细节，比如背景、坐标轴以及各种线条还不美观。这个好办！选中图表中的某个对象，比如背景，然后单击“格式”按钮，在弹出的浮动工具面板中，从“形状样式”类别中选择“快速样式”按钮，然后在弹出的众多形状样式列表中，选择一种，即可给图表中的对象添加令人惊喜的艺术效果（图6）！

经过检查无误后，张洁单击工具栏上的“保存”按钮，即可将这篇图文并茂的分析报告保存为一个docx格式的Word文档了！

小提示：Office2007采用了全新的文档类型，其文档后缀名均在原来的基础上添加了个“x”，比如docx、xlsx、pptx等，以示与原来版本Office文档的区别。Office2007能够兼容Office2003及更早版本的文档，但是以前的版本却无法打开docx、xlsx、pptx等类型的文档，针对这个问题，在保存Office2007创建的文档时，可以选择以前的老版本文档类型，比如word97-2003文档（*.doc）。