Word文档页数随意变

核心提示：遇到麻烦了吧？老总要你写一份10页的报告，但你却洋洋洒洒写了12页，Word文档页数随意变，怎么办呢？重写当然不可能，删掉几段文字？也来不及了，WordPerfect会根据用户指定的选项分析当前文档，自动修改文档格式，因为再过5分钟会议就要开始，如果Word能够自动把文档缩减到10页

遇到麻烦了吧？老总要你写一份10页的报告，但你却洋洋洒洒写了12页。怎么办呢？重写当然不可能，删掉几段文字？也来不及了，因为再过5分钟会议就要开始。如果Word能够自动把文档缩减到10页，那该多好啊！

也许你要用Word写一本24页的宣传册，但最后数来数去只有21页。当然，你不能让最后3页全部空白，而是应该适当调整文字，使它刚好有24页。

这些问题你经常会遇到。本文的目标就是设计一个插件，实现Word自动扩展和收缩文档，使文档符合指定的打印页数。以前人们常用的WordPerfect软件有这个功能，但Word却从来没有完全实现这个功能。之所以说“没有完全实现”，是因为Word也有一个简单的“减少一页”功能，可以在打印预览工具条上找到，如图一所示，但Word的这个功能无法与WordPerfect的相比。

图一：打印预览工具栏

点击“减少一页”按钮，Word会尝试减小文档中每种字体的大小。它的主要作用是避免将少量内容单独放入一页。按照微软的建议，这个操作最好只用于最后一页包含少量内容的短文档。如果第一次操作没有达到预期的目标，你可以重复执行“减少一页”命令，但最后可能得到一个字体小得难以接受的文档。

相比之下，WordPerfect的这个功能灵活得多。首先，它既可以收缩文档，也可以扩展文档，只要目标页数和当前页数的差异不超过50%即可。第二，你可以选择通过哪些途径使文档符合指定的页数要求，除了改变字体之外，你还可以调整行距以及页的上、下、左、右边距。WordPerfect会根据用户指定的选项分析当前文档，自动修改文档格式，使文档符合指定的页数要求。