Word鲜为人知的隐藏秘密

核心提示：我们曾经提到过，Word的快速存盘功能 没有看起来那么好使，Word鲜为人知的隐藏秘密，它会使文件更大，而且系统崩溃时你恢复文件的机会也更渺茫，将前一个字典的内容粘贴进来，删除所有重复内容之后退出；现在取消选择Office自定义字典，不仅如此，当你删除某些内容后再进行快速存盘时

我们曾经提到过，Word的快速存盘功能 没有看起来那么好使。它会使文件更大，而且系统崩溃时你恢复文件的机会也更渺茫。不仅如此，当你删除某些内容后再进行快速存盘时，被删除的内容也会被存进文件。

试试看：打开一个新的Word文档，键入“公司评估报告”后存盘；然后键入“老板是个傻瓜蛋”，再存盘；之后删掉那句无礼的话，存盘，退出；再打开记事本，拖入那个Word文件，在那堆杂乱无章的代码里你就能看到刚才已经“删掉”的内容。

在Word XP和Word 2003里，微软设定了一个分发文档的新方法。是这样的：不管Word中“修订”功能是否开启，Word都会对编辑文件的用户做一份记录——每当一个新用户编辑并储存一个文件，他的姓名就会被加入用户名单。同样地，我们也无法在Word中发觉这个记录，但是在别的文档编辑器就可以看见它了。试验一下：在“工具”“选项”“用户信息”里改一下你的姓名，再打开一个文件，存盘；然后打开记事本，把该文件拖入记事本窗体，新的名字就会出现在原用户名的旁边。

对剽窃者来说，这是一个灾难，而对那些喜欢匿名使用的用户，也有一定的风险。幸好微软已经发布了一个插件来移除Office文件里各种各样的隐藏数据。如果在此写下它的地址会占很大篇幅，所以找到这个插件的最好途径是登录www.microsoft.com/downloads，然后在关键字查找栏里输入“隐藏数据（hidden data）”。你也可以搜索微软知识库，文章编号为834427，它链接到相同的下载地址和另外一篇文章，该文章列出了所有“已知问题”，也就是所谓的“Bugs”。

设置组合键

我喜欢设置键盘快捷键，这样我就可以直接变换字体或是运行命令和宏，而不用去动鼠标，也不会打乱脑中良好的思路。理论上虽说是这样的，但实际操作就有困难了，因为我的记忆只够记大概十个不同的组合键，再多就记不住了，更糟的是键入错误的组合键。现在，有建立一个快捷键标记列表的方法，它能够在所有版本的Word中使用，从Word 7.0一直到Word 2003。打开“文件”“打印”，在对话框左下角的“打印内容”下拉菜单中选定“标记列表”，点击“确定”。这样你的打印机就会打出一份当前的快捷键设置。分好类的公用键位设置（在Normal.dot中）会从其它模板储存的设置中单独显示出来（参见图1）。

图1

旋转表格

你可能知道，在Word 97及之后的版本中，表格和文本框里的文字可以做90度的旋转。这个功能有很多用途，比如若要将表格与文字标题或较少的文字内容压缩在一起的话，这个功能就显得尤为方便。如图2底部的表格，那种情况下，弯曲和倾斜标题的功能就必不可少了。另外你也可以尝试用艺术字来制作倾斜的字体，更好的解决方案是做点小弊：复制整个表格，粘贴进Excel（遗憾的是分散的单元格需要手动操作），选择标题l栏的上三格，选择“格式”“单元格”“对齐”。其中有一个功能（右侧）可以把文本做任意角度的旋转，当转到你想要的样子时，再从Excel中复制回来——你需要额外复制一至两列来应付多出的倾斜部分，进入Word的“编辑”“选择性粘贴”“图片”即可。注意：打印出来的效果比屏幕上显示的要好。

图２

定制词语

如果你安装了MS Office，你就会发现你可以在写Outlook邮件时使用它的拼写检查功能，可是其中自定义字典需要自己制定。举个例子：一个使用Windows 98和Word 97的用户，OE的自定义字典（custom.dic）位置是C:\Windows\Application Data\Microsoft\

Proof ，这是无法改变的。而Word的自定义字典存在MSOffice\Office里，想要在这两个字典中加入自定义内容（如果你不想被标记错误的词语的话）可不那么方便。

最好的解决方法是：在Word中，打开“工具”“选项”“拼写和语法”，点击“自定义字典”“添加”，浏览找到OE的自定义字典。现在，你就有两个自定义字典了。打开Office文件夹中的custom.dic文件，点击“编辑”按钮，就会在一个Word窗口中打开它；将它的内容复制到剪切板，退出；然后编辑OE的自定义词典，将前一个字典的内容粘贴进来，删除所有重复内容之后退出；现在取消选择Office自定义字典，你的OE和Word就会共用同样的自定义字典了。