不只会字处理 让Word干点兼职工作

核心提示：Microsoft Word是人们常用的字处理软件，它具有强大的编辑、排版、打印功能，不只会字处理 让Word干点兼职工作，使用它的人很多，不过，由于在Word XP内部内置了多种国家英语词典版本（如美国、英国、澳大利亚、伯利兹、菲律宾等等），通过它们我们可以更好地帮助我们来比较它们之间的异同点，你知道吗？Word除了

Microsoft Word是人们常用的字处理软件，它具有强大的编辑、排版、打印功能，使用它的人很多。不过，你知道吗？Word除了能够全面胜任一般的字处理任务外，还能够为我们做很多事情，如果加以注意并利用，可以给我们方便不少。下面，我们就来全面认识Word XP的另类功能。

1.嵌入TTF文件

在Windows下有许多精美的TrueType字库，我们可以利用它来制作出精美的文档，但是在Windows下，字库是属于系统资源而存在的，如果您使用了一个对方系统上没有的字库，则Windows会自动以系统默认的字库来代替，这时候原先的效果就会大减。

不过，Word中有一项嵌入字体技术，它能够将一篇文档和这篇文档所包含的字体结合成一个文件，这样即使我们使用了别人机器上没有的字体，这些字体也能够正常显示。单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，然后选中“嵌入 TrueType 字体”以及“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体” 复选框，再保存文件即可（如图1）。

嵌入TrueType字体

图2为笔者使用用了嵌入 TrueType 字体技术后将其“华文彩云”字体从Windows的字体文件夹中删除后，在Word 2000中打开时的情景，可以发现原来的字体仍是“华文彩云”字体，但在Windows的字库列表中却找不到“华文彩云”字体了，说明已经嵌入成功。

嵌入TrueType字体后的效果

2.免费英语学习

Word XP中词库很大，包括从初级英语词汇到高级英语词汇，以及分门别类的科技词汇。而Word XP很智能化，我们可以在写完文章后，按下F7键打开其内置的拼写检查和语法检查功能，而该功能能够自动发现拼写错误和语法错误，并且提出更正建议它，如图3，由于在Word XP内部内置了多种国家英语词典版本（如美国、英国、澳大利亚、伯利兹、菲律宾等等），通过它们我们可以更好地帮助我们来比较它们之间的异同点，更好地学到更多的英语知识。