不只会字处理 让Word干点兼职工作

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7.处理网上下载文字

我们知道，在WPS 2000/Office的“工具”→“文字”菜单下有一系列的处理文字的命令。通过它们我们能够很方便地对网上下载的文字进行自由处理，其实Word中我们也完全可以实现这些操作。

（1）删除行首行尾的文字

是不是从网上下载了大的文字，但是行首和行尾却有大量的空格而手动删除又太麻烦？其实，在Word中要删除行首行尾的文字中非常简单，只要选中所有文字，先选择一下工具栏上的“居中”钮，再选择一下“左对齐”按钮即可。当然，您也可以先按下Ctrl+E使其居中，再按下Ctrl+L键使其左对齐。这样会更加方便些。

（2）增加段首空格

在使用Word或WPS创建文件时我们可以很方便地通过“文字”\“段落”命令可以设置文字自动缩进两格。不过，在Word中并没有提供像WPS2000/Office那样体贴国人的功能（谁让老盖不懂中文？）。不过，我们完全可以自己进行手动缩进。在文档中按下Ctrl+H，在弹出的“查找和替换”窗口中点击“查找内容”处，选择下面的“特殊字符”钮中的“段落标记”，并在“替换内容”中插入“段落标记”再加上两个空格，即表示将段落标记替换成段落标记再加上两个空格，这样每段就会自动空出两格。

（3）快速删除空行

有时候拿到手的软件有很多空行，删除起来相当麻烦。其实，我们只要动动脑筋，同样按下Ctrl+H，并在弹出的“查找和替换”窗口中点击“查找内容”处，选择下面的“特殊字符”钮中的“段落标记”两次（即显示为^p^p），然后在“替换内容”中插入“段落标记”（显示为一个^p），然后执行替换操作即可把空行删除干净了。