不只会字处理 让Word干点兼职工作

核心提示： 自动更正错误单词3.简体与繁体自由转换祖国大陆、香港、澳门和台湾省在中文的编码上是不同的，大陆采用的是GB码，不只会字处理 让Word干点兼职工作(2)，而台湾采用的是BIG5即大五位码，这样在交流就显得很不方便了，而且生成稿纸时可以自由地设置稿纸大小及方向、脚注、选择稿纸网络线种类等信息

自动更正错误单词

3.简体与繁体自由转换

祖国大陆、香港、澳门和台湾省在中文的编码上是不同的，大陆采用的是GB码，而台湾采用的是BIG5即大五位码，这样在交流就显得很不方便了。但是更为麻烦的是，台湾中文的有些词语与大陆的词语也有了差别，而且语法也有了很大的差异。这样，台湾人看大陆的中文和大陆人看台湾中文都显得不怎么习惯。现在市面上有许多GB与BIG2码转换软件，能够在这两种编码之间相互转换，但是，它只能是“直译”，对于两地之间的词汇的不同是无能为力的。而在Word XP中，我们选择“工具”→“语言”→“中文简繁转化”命令，就会弹出如图4所示的转化窗口，只要我们选中“转化时包括词汇”则在转换时Word XP会自动地把两地语言的差异找出来，并会自动地“翻译”好。如图5所示，为笔者简体中文转换为繁体中文后的情景，其中的所有的词汇已经被转换成功了（如“程序”已经变成了“程式”了等）。当然了，通过这个命令，我们也可以把一些香港、澳门、台湾的词汇转成祖国大陆地区的简体词组，从而让我们看上去更习惯。

简体和繁体转换

词汇都已经转换成功

4.生成稿纸文档

WPS 2000/Office有一个非常令人自豪的功能——稿纸方式输出，这个特有的功能使得它别具一格。其实，笔者在使用Word XP的过程中发现了它也能够生成稿纸文档。只要我们单击“文件”→“建立新文件”命令（注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键，用这两种方法启动的是Word默认模板），打开“新建”文件对话框，点击“报告”标签，并双击其中的“稿纸向导”项目，再顺着向导即可生成稿纸文档（如图6）。而且生成稿纸时可以自由地设置稿纸大小及方向、脚注、选择稿纸网络线种类等信息，而且它们之间可以进行自由地组合，这些都比WPS 2000/Office的稿纸方式灵活。