千招百式，玩“活”Word打印

对于Word文稿的普通打印操作，相信大家早已是熟练有加了，可是Word文稿还有不少非常不引人注意的打印操作。本文总结了一些Word文稿打印技巧，相信会帮助你玩“活”Word打印。　　

准确设置，指哪“打”哪　　

　 提到“打印”二字，你或许会下意识地想到Word工具栏中的打印按钮，单击它之后，整个文稿上的每一个字，都会一个不拉地被打印出来；可事实是，你只需要打印文稿中某个部分，而不是全部。为此，你常常需要进行一些特定的设置，让打印机指哪“打”哪。　　

　　“打”特定页面

　　打开图1所示的打印属性设置窗口，在页面范围处，你可以随心所欲地指定任何需要打印的页面；倘若要打印光标所处的页面时，只要选中“当前页”选项就可以了；倘若需要打印Word文稿中某一连续的页面时，可以选中“页码范围”，然后输入起始和结束的页码，中间用“-”连接，例如要打印第六页到第八页之间的全部内容时，只要输入“6-8”就可以了。　　

　　要想打印不连续页面中的内容时，只要依次输入目标页码，并且确保每个页码之间用逗号分隔，例如要打印第1、3、5、7页面时，只要在“页码范围”处输入“1，3，5，7”就可以了；当然，你也可以同时指定连续页面与不连续页面，从而实现真正意义上的随心打印。例如，要连续打印第一页到第三页之间的全部内容，同时要打印第五页、第七页中的内容时，就可以输入“1-3，5，7”这样的页码。　　

　　在打印不连续页面时，你还可以有一种特殊的选择，那就是“奇数页”和“偶数页”打印。单击“打印”列表框中的“奇数页”选项，你可以将Word文稿中所有页码为奇数的不连续页面内容打印出来，要是选中“偶数页”的话，Word文稿中页码为偶数的内容，将全部被打印出来。在打印机不带双面打印单元的时候，利用这个功能就可以进行手动双面打印了。　　

　　“打”特定章节 　　

　　除了可以将特定的整页页面内容打印出来外，WordXP还支持打印特定章节的内容，这也包括打印连续章节和不连续章节。比方说，要是打印指定的某一节内容时，只要在“页码范围”处，输入“sn”（其中n为具体的节号）即可，例如要打印第二节的所有内容时，只要输入“s2”就可以了。要是打印特定节的指定页面时，可以输入“pmsn”（其中m为特定节的指定页码），例如要打印第二节的第一页到第三页内容时，输入“p1s2-p3s2”就可以了。当然，你也能够打印跨越多个节的连续页面，例如要打印第一节的第五页到第三节的第二页之间的所有内容时，只要输入“p5s1-p2s3”（其中“p5s1”表示起始页面的页码和节号，“p2s3”表示结束页面的页码和节号，中间用“-”分隔）就可以。　　

　　“打”特定区域 　　

　　 倘若你要打印的内容，既不在特定的某一页面上，也不在特定的某一节上，而是跨越某一页面或某一节的特定内容，那该如何打印呢？其实很简单，只要你用鼠标事先将这些特定的内容选中，然后选中打印设置框中的“选定的内容”就可以了。

　　巧设边距，打印折页　　

　　所谓“折页”效果，就是将两个连续页面打印在一张纸上，然后将纸张折叠起来时，就能象书籍一样被打开。　　

　　要实现这种打印效果时，首先需要安装Word2002以上版本的程序，然后依次单击Word编辑界面中的“文件”　“页面设置”命令，再选中“页边距”标签，打开如图2所示的窗口；

　　在该窗口的“多页”下拉列表中，将“书籍折页”选中，单击“确定”后，Word程序会自动将文稿打印方向设置为“横向”。　　

　　在正式打印文稿时，倘若你的打印机支持双面打印，就能自动在打印纸的两面分别打印；要是你的打印机不支持双面打印，你还必须在图3界面中，将“手动双面打印”选中，这样一来打印机一旦打完一面时，就会自动提示你再将打印纸的另一面放好，然后进行另一面的打印。

　　巧妙缩放，“瘦身”打印　　

　　倘若你使用的打印机是A4幅面的，不过你需要打印的Word文稿却是A3幅面的，这该如何是好呢？其实你完全可以在A4幅面的打印机中，将A3幅面的打印文稿输出来，而且能保留原始文稿的格式。要实现这样的目的，只需要利用打印缩放功能就可以了，下面就是“瘦身”打印的具体步骤：　　

　　 Word编辑界面中，依次单击“文件”　“打印”命令，在打开的打印属性设置框中，单击“按纸型缩放”设置项处的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选中你需要的打印纸型，例如可以选择A3、A4、A5、16开、32开等，默认状态下，打印机选中的是“无缩放”类型。　　

　　设置好缩放纸型后，单击“确定”按钮，Word程序就会按照指定的纸型，对原始文稿进行自动“瘦身”，以确保文稿内容能够适应你所期望的幅面。

　　当然，巧妙地利用缩放功能，你也可以将Word文稿中的多页内容，全部显示在一张打印纸上。例如，如果你在“每页的版数”下拉列表中，选中“6版”选项时（如图4所示），打印机就能将Word文稿中的六页内容，一次性地显示在一张打印纸上；如果选择16版的话，打印机最多能将16页内容统统显示在一张纸上，当然每个页面内容都是经过缩小了的。　　

　 使用这种打印方式，既能够有效节约打印纸张，也方便你对整个Word文稿的结构进行全面性分析。

　　预览状态，也“玩”编辑　　

　　每次编辑完Word文稿之后，相信你都会单击工具栏中的“打印预览”命令，来看看文稿的打印效果是否让人满意，一旦发现局部区域有错别字或其他错误时，你是否会先关闭了打印预览窗口，再返回到Word编辑界面，对错误的文字或内容进行修改呢？其实，不一定非要回到编辑状态来修改错误，在打印预览状态下，你同样也能对错误的文字进行直接修改。　　

　　打开Word编辑界面，单击工具栏中的“打印预览”按钮，将屏幕切换到打印预览模式下，此时鼠标指针形状是一个放大镜图标。

　　然后，单击预览界面工具栏中的“放大镜”按钮，鼠标指针形状就恢复为“I”型标志了（如图5所示），此时屏幕就进入预览模式下的编辑状态，你就可以将鼠标指针移动到需要编辑的位置处，按常规方法完成局部区域的内容调整了。　　

　　一旦内容编辑好后，再单击预览界面工具栏中的“放大镜”按钮，鼠标指针形状又变成了放大镜图标，此时屏幕又进入预览模式。等到预览效果让你满意时，就可以单击预览窗口中的“关闭”按钮，退出文稿的打印预览模式，然后正式打印。　　

　　直接拖放，“闪电”打印　　

　　也许你在打印Word文稿时，常常会按部就班地进行，例如先将Word应用程序界面打开，然后依次执行“文件”　“打开”命令，将目标文稿调出来，接着再单击“文件”菜单项下面的“打印”命令，将目标文稿发送到打印机中去打印，打印完毕后，再去关闭Word程序界面。很显然，每次打印Word文稿，都要进行这么多步骤，不但会很麻烦，而且还影响打印效率。其实，你完全可以省略一些中间环节的操作，直接将目标文稿拖放到打印机中，进行“闪电”式打印。　　

　　打开系统资源管理器窗口，找到一个或多个目标文稿，并用鼠标右键单击它们，然后单击快捷菜单中的“打印”选项。这样系统会自动打开Word应用程序，同时将目标文稿内容直接发送到打印机中，一旦文稿被打印结束后，Word程序将自动关闭。很明显，这种方式要比常规的打印方便了许多。

避实就虚，巧“玩”预览　　

大家知道，在一台没有安装打印机的计算机中，是无法预览到Word文稿的打印效果的，每当你单击“打印预览”按钮时，总会得到“打印机尚未安装……”之类的提示，难道我们真的没有办法，在没有安装打印机的计算机中，预览打印效果吗？其实，只要你避实就虚，给计算机安装一台虚拟打印机，就能达到目的。　　

　 双击打印机窗口中的“添加打印机”图标，在打开的安装向导窗口中，先将“本地打印机”选中，然后在生产商列表和打印机列表中，随意选一项（最好选用与你日后可能要用到的打印机，相近或相同的型号），再将“希望把这台打印机设置为Windows应用程序的默认打印机”选中，同时将“端口设置”保持默认数值。

　　最后当向导窗口提示你“要打印测试页吗？”时，请选择“否”（如图6所示），再点击“完成”，之后系统会自动完成驱动程序的复制操作，一旦打印机窗口中出现了新打印机图标时，就表明虚拟打印机已经安装好了。此时，再单击“打印预览”命令，看看是不是能预览到打印效果了？