巧用Word“查找替换”快速整理扫描文档

核心提示：笔者经常将一些喜欢的书刊杂志扫描制作成电子书，可最近突然发现扫描出来的Word文档经常会多出许多莫名其妙的换行符，巧用Word“查找替换”快速整理扫描文档，就像下图这样，起初因为文章字数不多，就像这个例子，虽然只有两次简单的查找替换操作，所以就用手工修改了，可有一天遇到一篇3000多页的文稿时

笔者经常将一些喜欢的书刊杂志扫描制作成电子书，可最近突然发现扫描出来的Word文档经常会多出许多莫名其妙的换行符，就像下图这样。

起初因为文章字数不多，所以就用手工修改了，可有一天遇到一篇3000多页的文稿时，我有些傻眼了，于是下决心要解决这个问题。

我们按CTRL+H快捷键打开查找替换对话框，先把所有的换行符替换成空格。需要注意的是，在输入换行符等特殊符号时，可以直接输入，也可以点击“高级”按钮，再选择特殊符号中的“段落标记”。

其实大家可以看到，二者的效果是等同的，都相当于在“查找”一栏中输入“^P”；“替换为”一栏空着，然后按“全部替换”。

替换完成的稿件如下图所示。显然，这并不是我们最终想要的结果。

笔者发现，在应该有段落标记的地方，都有段落开头的空格，看来突破口就在这里了，我们将空白字符替换成段落标记。再次打开“查找和替换”对话框，在“查找一处”输入“^w”，即“空白字符”，而在“替换为”处输入段落标记（即^P），然后点击“全部替换”，就可以得到我们想要的结果了。

这些功能都是Word本身就有的，大家碰到问题时可以试着多想办法解决。就像这个例子，虽然只有两次简单的查找替换操作，也为我们节省了很多整理文字的时间。