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处理word长文档-使用主控文档

 2008-10-30 20:26:56 来源:WEB开发网   
核心提示: 在主控文档中,子文档是按次序排列的,处理word长文档-使用主控文档(6),而且这个次序也是整篇长文档中各部分内容的次序,如果要改变它们的次序,(5)单击【大纲】工具栏中的【合并子文档】按钮即可将它们合并为一个子文档,在保存主文档时,如要把第一节调整到第二节,第二节作为第一节

在主控文档中,子文档是按次序排列的,而且这个次序也是整篇长文档中各部分内容的次序。如果要改变它们的次序,如要把第一节调整到第二节,第二节作为第一节,可以按如下步骤进行。

(1)打开并显示主控文档。

(2)如果子文档处于折叠状态,要首先展开子文档。

(3)如果要重新排列的子文档处于锁定状态,首先解除锁定。解除的方法参看6.1.7 节。

(4)单击子文档图标,选定要移动的子文档,例如,在图6-5 中选定的是第二节(5.1.2)。

(5)将子文档图标拖动到新的位置。在拖动过程中,Word 将用一条带箭头的横线代表被拖动的子文档,这条横线的所处的位置就是子文档拖动后的位置。将这条横线到达正确位置后再松开鼠标即可,如图6-5 所示。

处理word长文档-使用主控文档

完成上述操作后,被选定的子文档就会移到新的位置,从而实现了子文档的重排。

6.1.6 合并和拆分子文档

合并子文档就是将几个子文档合并为一个子文档。合并子文档的操作步骤如下:

(1)在主控文档中,移动子文档将要合并的子文档移动到一块,使它们两两相邻。

(2)单击子文档图标处理word长文档-使用主控文档,选定第一个要合并的子文档。

(3)按住Shift 键不放,单击下一个子文档图标,选定整个子 文档。

(4)如果有多个要合并在一起的子文档,重复步骤(3)。

(5)单击【大纲】工具栏中的【合并子文档】按钮处理word长文档-使用主控文档即可将它们合并为一个子文档。在保存主文档时,合并后的子文档将以第一个子文档的文件名保存。

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Tags:处理 word 文档

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