处理word长文档-使用主控文档

核心提示： （1）打开主控文档，并切换到主控视图，处理word长文档-使用主控文档(4)，（2）如果子文档处于折叠状态，先单击【大纲】工具栏上的【展开子文档】按钮，原来的按钮将变为【折叠子文档】按钮，再次单击【折叠子文档】按钮，以激活【插入子文档】按钮，（3）将光标定位在添加已有文档的地方

（1）打开主控文档，并切换到主控视图。

（2）如果子文档处于折叠状态，先单击【大纲】工具栏上的【展开子文档】按钮，以激活【插入子文档】按钮。

（3）将光标定位在添加已有文档的地方，确保光标的位置在已有的子文档之间。如果将改变定位在某一子文档内，那么插入的文档也会位于这个子文档内。

（4）单击【大纲】工具栏中的【插入子文档】按钮，将弹出如图6-3 所示的【插入子文档】对话框。

（5）在【插入子文档】对话框的【查找范围】框的文件列表中找到所要添加的文件，然后单击【打开】按钮。

经过上述操作后，选定的文档就作为子文档插入到主控文档中，用户可以像处理其他子文档一样处理该子文档。

6.1.3 展开和折叠子文档

在打开主控文档时，将折叠所有子文档，也就是每个子文档都将如图6-4 所示的超级链接方式出现。单击链接点，就可以单独打开该子文档。

要在主控文档中展开所有的子文档，可以单击【大纲】工具栏中的【展开子文档】按钮，文档展开后，原来的按钮将变为【折叠子文档】按钮。再次单击【折叠子文档】按钮，子文档又将成为如图6-4 所示的折叠状态。