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处理word长文档-使用主控文档

 2008-10-30 20:26:56 来源:WEB开发网   
核心提示: 当文档处于展开状态时,如果要打开并进入该子文档,处理word长文档-使用主控文档(5),可以双击该子文档前面的图片,Word 会单独为该子文档打开一个窗口,原版本的子文档文件仍保留在原来的位置,用户可以对原来的文件自由处理,6.1.4 重命名子文档在创建子文档时,Word 2000 会自动

当文档处于展开状态时,如果要打开并进入该子文档,可以双击该子文档前面的图片,Word 会单独为该子文档打开一个窗口。

6.1.4 重命名子文档

在创建子文档时,Word 2000 会自动为子文档命名。此外当把已有的文档作为子文档插入到主控文档中时,该子文档用的名字就是文档原来的名字。如果用户为了便于记忆管理,可以为该子文档重命名。

注意:

不能用【资源管理器】等程序或DOS 命令来对该子文档重命名或移动子文档,否则,主控文档将找不到并重新组织子文档。

可以按如下步骤对子文档进行重命名:

(1)打开主文档,并切换到主控文档显示状态。

(2)单击【折叠子文档】按钮处理word长文档-使用主控文档折叠子文档。

(3)单击要重新命名的子文档的超级链接,打开该子文档。

(4)单击【文件】菜单中的【另存为】菜单项,打开【另存为】对话框。

(5)选择保存的目录,输入子文档的新文件名,单击【保存】按钮。

关闭该子文档并返回主控文档,此时会发现在主控文档中原子文档的文件名已经发生改变,而且主控文档也可以保持对子文档的控制。注意保存该主控文档即可完成对子文档的重命名。

在重新命名子文档后,原来子文档的文件仍然以原来的名字保留在原来的位置,并没有改变原来的文件名和路径。Word 只是将子文档文件以新的名字或位置复制了一份,并将主控文档的控制转移到新命名后的文档上。原版本的子文档文件仍保留在原来的位置,用户可以对原来的文件自由处理,删除或者移动都不影响主控文档。

6.1.5 重新排列子文档

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