处理word长文档-使用主控文档

核心提示： （1）单击【常用】工具栏中的【新建空白文档】按钮，创建一个空文档，处理word长文档-使用主控文档(2)，（2）选择【视图】菜单中的【大纲】菜单项，并切换到大纲视图下，Word 在保存主文档的同时，会自动保存创建的子文档，此时【大纲】工具栏自动激活，【大纲】工具栏及各按钮的具体含义如图6-

（1）单击【常用】工具栏中的【新建空白文档】按钮，创建一个空文档。

（2）选择【视图】菜单中的【大纲】菜单项，并切换到大纲视图下。此时【大纲】工具栏自动激活，【大纲】工具栏及各按钮的具体含义如图6-1 所示。

（3）输入文档的大纲，并用内置的标题样式对各级标题进行格式化。

（4）选定要拆分为子文档的标题和文本。注意选定内容的第一个标题必须是每个子文档开头要使用的标题级别。例如，所选内容中的第一个标题样式是“标题3”，那么在选定的内容中所有具有“标题3”样式的段落都将创建一个新的子文档。选定的方法是鼠标移到该标题前的空心十字符号，此时鼠标指针变成十字箭头，单击鼠标即可选定该标题包括的内容。

（5）单击【大纲】工具栏中的【创建子文档】按钮，原文档 将变为主控文档，并根据选定的内容创建子文档，如图6-2 所示。可以看到，Word 把每个子文档放在一个虚线框中，并且在虚线框的左上角显示一个子文档图标，子文档之间用分节符隔开。

（6）把文件保存下来即可。Word 在保存主文档的同时，会自动保存创建的子文档，并且以子文档的第一行文本作为文件名。