用Word 2007快速编排出专业文档(中)
2007-10-01 13:57:07 来源:WEB开发网使用Word 2007 编辑文档与打开一个新的或现有的文档并开始键入一样简单。无论是从头开始创建文档还是重新编辑现有文档,都可以按几个基本步骤进行操作以确保获得高质量的结果,并且可以很快完成一个精心设计的专业文档。
移动文本或撤消更改
移动或复制文本和图形
1、选择要移动或复制的项目。
2、请执行下列操作之一:
·要移动项目,请按 Ctrl+X。
·要复制项目,请按 Ctrl+C。
3、如果要将项目移动或复制到另一文档,请切换到该文档。
4、单击要显示项目的位置。
5、按 Ctrl+V。
6、要调整所粘贴的项目的格式,请单击显示在粘贴内容下方的“粘贴选项”按钮 ,然后单击所需选项。
撤消错误
1、在快速访问工具栏上,指向“撤消”。
Word 会显示可以撤消的最近执行的操作。
2、单击“撤消” 或按 Ctrl+Z。如果要撤消不同的操作,请单击“撤消” 旁边的箭头,然后在最近执行的操作列表中单击该操作。
当撤消某个操作时,还会撤消列表中位于该操作上方的所有操作。
注释
·如果稍后决定不需要撤消某个操作,请单击快速访问工具栏上的“恢复”,或按 Ctrl+Y。
创建列表
Word 可以在键入时自动创建项目符号列表和编号列表,或者您可以向现有的文本行快速添加项目符号和编号。
键入项目符号列表或编号列表
1、键入 *(星号)可以开始项目符号列表,键入 1. 可以开始编号列表,然后按空格键或 Tab 键。
2、键入所需的任何文本
3、按 Enter 以添加下一个列表项。
Word 会自动插入下一个项目符号或编号。
4、要结束列表,请按 Enter 两次,或按 Backspace 以删除列表中最后一个项目符号或编号。
如果项目符号和编号没有自动开始
1、单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“Word 选项”。
2、单击“校对”。
3、单击“自动更正选项”,然后单击“键入时自动套用格式”选项卡。
4、在“键入时自动应用”下,选中“自动项目符号列表”复选框和“自动编号列表”复选框。
向列表添加项目符号或编号
1、选择要向其添加项目符号或编号的列表。
2、在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“项目符号”或“编号”。
要获取更多的项目符号样式和编号格式,请单击“项目符号”或“编号”旁边的箭头。
注释 可以将整个列表向左或向右移动。单击列表中的第一个项目符号或编号,并将其拖动到新位置。整个列表会随着您的拖动而移动。
分散列表中的项目
通过清除一个复选框,可以在所有列表中各行之间添加空格。
1、在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“样式”旁边的箭头,然后右键单击“列出段落”样式。
2、单击“修改”。
3、在“修改样式”对话框中,单击“格式”,然后单击“段落”。
4、清除“在相同样式的段落间不添加空格”复选框。
添加和删除页面
添加页面
1、单击文档中要插入新页面的位置。
插入的页面将显示在光标之前。
2、在“插入”选项卡上的“页码范围”组中,单击“空白页面”。
合并两个页面
通过将光标放在两个页面之间,并按 Backspace,可以合并两个页面。
删除空白页面
请执行下列操作之一:
·要删除文档中的空白页面,请将光标放在要删除的页面的开始处,然后按 Backspace。
·要删除文档末尾的空白页面,请转到文档的末尾,并删除所有多余的段落标记。如果仍会看到分页符,请选择该分页符,然后按 Delete。
注释 请确保处于普通视图 (普通视图:显示文本格式设置和简化的页面布局的视图。在普通视图下,可以方便地进行大多数编辑和格式设置操作。)(在“视图”选项卡上的“文档视图”组中,单击“普通视图”)中。如果段落标记 (¶) 不可见,请单击“开始”选项卡的“段落”组中的“显示/隐藏”。
添加封面
Office Word 2007 提供了一个封面库,其中包含预先设计的各种封面,使用起来很方便。选择一种封面,并用自己的文本替换示例文本。
不管光标显示在文档中的什么位置,总是在文档的开始处插入封面。
1、在“插入”选项卡上的“页码范围”组中,单击“封面”。
2、单击选项库中的封面布局。
插入封面后,可以使用自己的文本替换示例文本。
注释
·如果在文档中插入了另一个封面,则该封面将替换插入的第一个封面。
·如果在 Word 的早期版本中创建了封面,则不能使用 Office Word 2007 库中的设计替换该封面。
·要删除封面,请单击“插入”选项卡,单击“页面”组中的“封面”,然后单击“删除当前封面”。
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