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用Word 2007快速编排出专业文档(中)

 2007-10-01 13:57:07 来源:WEB开发网   
核心提示:使用Word 2007 编辑文档与打开一个新的或现有的文档并开始键入一样简单,无论是从头开始创建文档还是重新编辑现有文档,用Word 2007快速编排出专业文档(中),都可以按几个基本步骤进行操作以确保获得高质量的结果,并且可以很快完成一个精心设计的专业文档,请单击“插入”选项卡,单击“页面”组中的“封面”,移动文本或

使用Word 2007 编辑文档与打开一个新的或现有的文档并开始键入一样简单。无论是从头开始创建文档还是重新编辑现有文档,都可以按几个基本步骤进行操作以确保获得高质量的结果,并且可以很快完成一个精心设计的专业文档。

移动文本或撤消更改

移动或复制文本和图形

1、选择要移动或复制的项目。

2、请执行下列操作之一:

·要移动项目,请按 Ctrl+X。

·要复制项目,请按 Ctrl+C。

3、如果要将项目移动或复制到另一文档,请切换到该文档。

4、单击要显示项目的位置。

5、按 Ctrl+V。

6、要调整所粘贴的项目的格式,请单击显示在粘贴内容下方的“粘贴选项”按钮 Word 2007按钮图像1,然后单击所需选项。

撤消错误

1、在快速访问工具栏上,指向“撤消”Word 2007按钮图像2

Word 会显示可以撤消的最近执行的操作。

2、单击“撤消”Word 2007按钮图像3 或按 Ctrl+Z。如果要撤消不同的操作,请单击“撤消”Word 2007按钮图像4 旁边的箭头,然后在最近执行的操作列表中单击该操作。

当撤消某个操作时,还会撤消列表中位于该操作上方的所有操作。

注释

·如果稍后决定不需要撤消某个操作,请单击快速访问工具栏上的“恢复”Word 2007按钮图像5,或按 Ctrl+Y。

创建列表

Word 可以在键入时自动创建项目符号列表和编号列表,或者您可以向现有的文本行快速添加项目符号和编号。

键入项目符号列表或编号列表

1、键入 *(星号)可以开始项目符号列表,键入 1. 可以开始编号列表,然后按空格键或 Tab 键。

2、键入所需的任何文本

3、按 Enter 以添加下一个列表项。

Word 会自动插入下一个项目符号或编号。

4、要结束列表,请按 Enter 两次,或按 Backspace 以删除列表中最后一个项目符号或编号。

如果项目符号和编号没有自动开始

1、单击“Microsoft Office 按钮”Word 2007按钮图像6,然后单击“Word 选项”。

2、单击“校对”。

3、单击“自动更正选项”,然后单击“键入时自动套用格式”选项卡。

4、在“键入时自动应用”下,选中“自动项目符号列表”复选框和“自动编号列表”复选框。

向列表添加项目符号或编号

1、选择要向其添加项目符号或编号的列表。

2、在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“项目符号”或“编号”。

Word 2007功能区图像7

要获取更多的项目符号样式和编号格式,请单击“项目符号”或“编号”旁边的箭头。

注释 可以将整个列表向左或向右移动。单击列表中的第一个项目符号或编号,并将其拖动到新位置。整个列表会随着您的拖动而移动。

分散列表中的项目

通过清除一个复选框,可以在所有列表中各行之间添加空格。

1、在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“样式”旁边的箭头,然后右键单击“列出段落”样式。

2、单击“修改”。

3、在“修改样式”对话框中,单击“格式”,然后单击“段落”。

4、清除“在相同样式的段落间不添加空格”复选框。

添加和删除页面

添加页面

1、单击文档中要插入新页面的位置。

插入的页面将显示在光标之前。

2、在“插入”选项卡上的“页码范围”组中,单击“空白页面”。

Word 2007功能区图像8

合并两个页面

通过将光标放在两个页面之间,并按 Backspace,可以合并两个页面。

删除空白页面

请执行下列操作之一:

·要删除文档中的空白页面,请将光标放在要删除的页面的开始处,然后按 Backspace。

·要删除文档末尾的空白页面,请转到文档的末尾,并删除所有多余的段落标记。如果仍会看到分页符,请选择该分页符,然后按 Delete。

注释 请确保处于普通视图 (普通视图:显示文本格式设置和简化的页面布局的视图。在普通视图下,可以方便地进行大多数编辑和格式设置操作。)(在“视图”选项卡上的“文档视图”组中,单击“普通视图”)中。如果段落标记 (¶) 不可见,请单击“开始”选项卡的“段落”组中的“显示/隐藏”Word 2007按钮图像9

添加封面

Office Word 2007 提供了一个封面库,其中包含预先设计的各种封面,使用起来很方便。选择一种封面,并用自己的文本替换示例文本。

不管光标显示在文档中的什么位置,总是在文档的开始处插入封面。

1、在“插入”选项卡上的“页码范围”组中,单击“封面”。

Word 2007功能区图像10

2、单击选项库中的封面布局。

插入封面后,可以使用自己的文本替换示例文本。

注释

·如果在文档中插入了另一个封面,则该封面将替换插入的第一个封面。

·如果在 Word 的早期版本中创建了封面,则不能使用 Office Word 2007 库中的设计替换该封面。

·要删除封面,请单击“插入”选项卡,单击“页面”组中的“封面”,然后单击“删除当前封面”。

Tags:Word 快速 编排

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