全新的Outlook2007客户管理系统

核心提示：使用Outlook2007中的联系人功能，可以构建功能强大的客户管理系统，全新的Outlook2007客户管理系统，将个人的、团体的联系人信息管理起来，在Microsoft Outlook 2007导航窗格中单击“联系人”按钮，这样如果发现某联系人处于在线状态，就可以直接单击该联系人前面的智能标

使用Outlook2007中的联系人功能，可以构建功能强大的客户管理系统，将个人的、团体的联系人信息管理起来。

在Microsoft Outlook 2007导航窗格中单击“联系人”按钮，即可显示Outlook2007中的联系人信息，并且可以通过“联系人”视图选择自己习惯的联系人查看方式，如图1所示。

图1　Outlook2007“联系人”视图

在“联系人”视图中，可以通过“常规”工具栏中的“新建”按钮，创建新的联系人信息，联系人的信息包括诸如姓名、电子邮件、电话、传真号码、单位名称、Web页的URL以及其他任何与联系人有关的信息（例如生日或纪念日等）。并且，还可以在联系人信息中加入该联系人的数字化照片，如图2所示。

在Outlook2007联系人列表中的某个联系人上单击鼠标右键，通过快捷菜单上的“创建”命令，可以快速向联系人发送电子邮件、会议请求、任务请求或新日记条目等。如果在计算机上配备了调制解调器，也可以通过Outlook2007拨打联系人的电话号码，而且Outlook2007可以纪录呼叫时间，并在“日记”文件夹中进行纪录，同时纪录会话便笺。

利用Microsoft Outlook 2007联系人功能，可将任何Microsoft Outlook 2007项目或Microsoft Outlook 2007文档链接到联系人，以帮助跟踪与联系人有关的活动。

图2　新建联系人

Outlook 2007还可以与Office Communicator进行整合，实时了解到该联系人是否在线，并通过Communicator工具与该联系人进行实时的沟通。

打开Windows Communicator后，借助Microsoft Live Communications Server 2005所提供的即时交流平台，可以与联系人发送即时信息、开始语音、视频交谈、发送文档、共享应用程序等操作。如果使用了Tablet PC，还可以在Windows Messenger上发送手写信息。

如果希望能够在Outlook 2007中显示联系人的Commuications状态，可以执行Outlook 2007“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“其他”选项卡，如图3所示。

图3　设置Outlook 2007选项

选中“人名”选项区域中的“在人名旁显示联机状态”复选框，这样如果发现某联系人处于在线状态，就可以直接单击该联系人前面的智能标记图标，可以应用Communications工具进行实时的交流。