利用Outlook2007 邮件视图组织电子邮件
2008-10-03 08:40:23 来源:WEB开发网 闂傚倸鍊搁崐鎼佸磹閹间礁纾归柟闂寸绾惧綊鏌熼梻瀵割槮缁炬儳缍婇弻鐔兼⒒鐎靛壊妲紒鐐劤缂嶅﹪寮婚悢鍏尖拻閻庨潧澹婂Σ顔剧磼閻愵剙鍔ょ紓宥咃躬瀵鎮㈤崗灏栨嫽闁诲酣娼ф竟濠偽i鍓х<闁诡垎鍐f寖闂佺娅曢幑鍥灳閺冨牆绀冩い蹇庣娴滈箖鏌ㄥ┑鍡欏嚬缂併劎绮妵鍕箳鐎n亞浠鹃梺闈涙搐鐎氫即鐛崶顒夋晬婵絾瀵ч幑鍥蓟閻斿摜鐟归柛顭戝枛椤牆顪冮妶搴′簼缂侇喗鎸搁悾鐑藉础閻愬秵妫冮崺鈧い鎺戝瀹撲礁鈹戦悩鎻掝伀缁惧彞绮欓弻娑氫沪閹规劕顥濋梺閫炲苯澧伴柟铏崌閿濈偛鈹戠€n€晠鏌嶆潪鎷屽厡闁汇倕鎳愮槐鎾存媴閸撴彃鍓卞銈嗗灦閻熲晛鐣烽妷褉鍋撻敐搴℃灍闁绘挻娲橀妵鍕箛闂堟稐绨肩紓浣藉煐濮樸劎妲愰幘璇茬闁冲搫鍊婚ˇ鏉库攽椤旂》宸ユい顓炲槻閻g兘骞掗幋鏃€鐎婚梺瑙勬儗閸樺€熲叺婵犵數濮烽弫鍛婃叏椤撱垹纾婚柟鍓х帛閳锋垶銇勯幒鍡椾壕缂備礁顦遍弫濠氱嵁閸℃稒鍊烽柛婵嗗椤旀劕鈹戦悜鍥╃У闁告挻鐟︽穱濠囨嚃閳哄啰锛滈梺褰掑亰閸欏骸鈻撳⿰鍫熺厸閻忕偟纭堕崑鎾诲箛娴e憡鍊梺纭呭亹鐞涖儵鍩€椤掑啫鐨洪柡浣圭墪閳规垿鎮欓弶鎴犱桓闂佸湱枪閹芥粎鍒掗弮鍫熷仺缂佸顕抽敃鍌涚厱闁哄洢鍔岄悘鐘绘煕閹般劌浜惧┑锛勫亼閸婃牠宕濋敃鈧…鍧楀焵椤掍胶绠剧€光偓婵犱線鍋楀┑顔硷龚濞咃絿妲愰幒鎳崇喓鎷犻懠鑸垫毐闂傚倷鑳舵灙婵炲鍏樺顐ゆ嫚瀹割喖娈ㄦ繝鐢靛У绾板秹寮查幓鎺濈唵閻犺櫣灏ㄥ銉р偓瑙勬尭濡繂顫忛搹鍦<婵☆垰鎼~宥囩磽娴i鍔嶉柟绋垮暱閻g兘骞嬮敃鈧粻濠氭偣閸パ冪骇鐎规挸绉撮—鍐Χ閸℃ê闉嶇紓浣割儐閸ㄥ墎绮嬪澶嬪€锋い鎺嶇瀵灝鈹戦埥鍡楃仯闁告鍕洸濡わ絽鍟崐鍨叏濡厧浜鹃悗姘炬嫹

核心提示:随着接收的邮件日益增多,用户需要能够对Outlook 2007中的电子邮件进行有效的组织,利用Outlook2007 邮件视图组织电子邮件,在Outlook 2003中,收件箱中的电子邮件是通过视图的方式进行整理和组织的,就可以按照每一个邮件占用空间的大小排列出来,而且还可以按照占用空间值进行自动的组合,打开Outlo
随着接收的邮件日益增多,用户需要能够对Outlook 2007中的电子邮件进行有效的组织。在Outlook 2003中,收件箱中的电子邮件是通过视图的方式进行整理和组织的,打开Outlook收件箱后,单击“视图”菜单中的“排列方式”命令,可以看到Outlook2007为电子邮件的组织提供了多种视图查看方式,包括按照日期、会话、发件人、收件人、邮件大小、邮件主题、类型、附件、邮件账户、邮件重要性或邮件类别等,如图所示。
图 Outlook 2007提供的邮件视图
例如,选择将收件箱中的邮件按照“日期”方式排列,则在收件箱中的邮件就会按照由新到旧的方式将邮件排列起来。同时,为了便于阅读,Outlook 2007会智能地在邮件的左侧显示邮件的到达时间,最近收到的邮件使用时间来标识,而以前收到的邮件则采用日期或星期来标识,这样就能够使用户更关注于最新的邮件内容。
在邮件的排列方式中,用户还可以使用分组的方式,使得邮件的排列更清晰,例如,在按照日期排列的邮件列表中,选择“视图”菜单中的“排列方式”-“按组排列”命令,邮件就可以按照分组的方式组织排列。通过折叠于打开的方式,用户就能够轻松的查看每一个时间段邮件的接收情况。
有时,邮件的接收者可能希望了解关于某一个话题的所有邮件,这样,就可以选择“会话”排列方式,Outlook 2007会自动地将同一话题的邮件组织在一起,并通过折叠的方式可以查看相关的会话邮件。
另外,一般用户的电子邮件信箱都会由空间限制,当放置在服务器中的电子信箱空间不足时,总希望能够删除或转移一些占用空间比较大的邮件。这时,通过收件箱的“大小”视图,就可以按照每一个邮件占用空间的大小排列出来,而且还可以按照占用空间值进行自动的组合,用户对信箱的使用一目了然。
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