利用Outlook2007 邮件视图组织电子邮件

核心提示：随着接收的邮件日益增多，用户需要能够对Outlook 2007中的电子邮件进行有效的组织，利用Outlook2007 邮件视图组织电子邮件，在Outlook 2003中，收件箱中的电子邮件是通过视图的方式进行整理和组织的，就可以按照每一个邮件占用空间的大小排列出来，而且还可以按照占用空间值进行自动的组合，打开Outlo

随着接收的邮件日益增多，用户需要能够对Outlook 2007中的电子邮件进行有效的组织。在Outlook 2003中，收件箱中的电子邮件是通过视图的方式进行整理和组织的，打开Outlook收件箱后，单击“视图”菜单中的“排列方式”命令，可以看到Outlook2007为电子邮件的组织提供了多种视图查看方式，包括按照日期、会话、发件人、收件人、邮件大小、邮件主题、类型、附件、邮件账户、邮件重要性或邮件类别等，如图所示。

图　Outlook 2007提供的邮件视图

例如，选择将收件箱中的邮件按照“日期”方式排列，则在收件箱中的邮件就会按照由新到旧的方式将邮件排列起来。同时，为了便于阅读，Outlook 2007会智能地在邮件的左侧显示邮件的到达时间，最近收到的邮件使用时间来标识，而以前收到的邮件则采用日期或星期来标识，这样就能够使用户更关注于最新的邮件内容。

在邮件的排列方式中，用户还可以使用分组的方式，使得邮件的排列更清晰，例如，在按照日期排列的邮件列表中，选择“视图”菜单中的“排列方式”-“按组排列”命令，邮件就可以按照分组的方式组织排列。通过折叠于打开的方式，用户就能够轻松的查看每一个时间段邮件的接收情况。

有时，邮件的接收者可能希望了解关于某一个话题的所有邮件，这样，就可以选择“会话”排列方式，Outlook 2007会自动地将同一话题的邮件组织在一起，并通过折叠的方式可以查看相关的会话邮件。

另外，一般用户的电子邮件信箱都会由空间限制，当放置在服务器中的电子信箱空间不足时，总希望能够删除或转移一些占用空间比较大的邮件。这时，通过收件箱的“大小”视图，就可以按照每一个邮件占用空间的大小排列出来，而且还可以按照占用空间值进行自动的组合，用户对信箱的使用一目了然。