Outlook2007与PDA制作教学计划

日常教学工作中，大家可能经常需要查看教学计划，虽然现在笔记本已经很普及了，但是仍然体积较大，使用不太方便。而你是否注意到，很多朋友都配备了PDA、智能手机等数码设备，只要在Outlook2007中创建一个教学任务，然后将电脑与PDA、智能手机同步，就会自动在手持设备中建立一个教学任务计划，而且可以随时随地管理自己的教学计划，操作起来也很简单！

1.启动Outlook2007，执行“文件-新建-任务”菜单命令，在弹出的新建任务对话框中输入此次教学计划的名称、起止时间以及计划内容，然后单击“保存并关闭”工具按钮即可在Outlook2007中创建一个新的教学计划任务了（图1）。在输入教学计划的详细内容时，可以从早先编辑好的教学计划源问津，如Excel或者Word中，将需要的计划内容直接复制到Outlook2007的任务中。

2.在日常教学工作中，可以根据任务完成情况，打开在Outlook2007创建的教学任务，通过“完成率”对话框输入相应的完成状况百分比，如75%，这样就可以直接通过Outlook2007中的任务表来查看教学计划的完成情况了。

3.为了在移动设备中查看以及控制教学计划完成情况，可以利用现有的掌上电脑、智能手机等设备，使用这些设备中的任务工具与电脑上的任务同步，如使用多普达838手机。在自己的电脑上安装好同步软件，如Microsoft ActiveSync，将多普达838手机与电脑连接，依次带年纪“开始-其他-任务”菜单，就可以看到在Outlook2007中所创建的教学计划任务了（图2）。而在安装WM6.0等系统中，电机“Start-tasks”菜单命令，就可以查看到所有的教学计划任务，并可以进行相应的编辑工作了。

编后：在数字化的今天，大部分学校基本上都采用了数字化的教学方式，这种数字化不仅方便了我们的教学，而且也大大节约了成本。