Outlook2007电邮选票

近日某公司网络部张经理升任副总，为了避免乱点鸳鸯谱，公司决定进行“民主测评”，三人有幸成为候任经理人选。由于不少员工在外地出差，“锣齐鼓不齐”，很难集中开会投票。“我们不能捧着金饭碗要饭”，张副总立即找来人事部经理面授机宜。

电邮选票巧制作

张副总的“机宜”是Outlook2007电邮投票。单击Outlook2007“新建”下拉按钮，选择“邮件”，打开“未命名-邮件（HTML）”窗口，就可以按下面的步骤制作选票了。第一步要在窗口正文区域输入投票事由和方法，例如“推荐刘江平、张蓬和王晓琳三位同志为部门经理人选，收到邮件的员工请单击邮件上方的‘请单击此处进行投票’，打开菜单选择你认为合适的候选人姓名。弹出对话框以后选中‘立即发送响应’，单击‘确定’按钮完成投票。”。

小提示

电邮选票可以使用纯文本、HTML或RTF格式，打开邮件编辑窗口中的“选项”选项卡，按下相应按钮就可以了。

第二步打开邮件编辑窗口中的“选项”选项卡，单击“使用投票按钮”选择菜单中的“自定义”，打开如图1所示“邮件选项”对话框。选中“使用投票按钮”，按如图1所示格式输入候选人姓名。如果发送选票与接收投票结果的E-mail地址不同，就要选中“将答复发送给”，然后在右边输入投票邮箱的E-mail地址。

图1　邮件选项

没有规矩不成方圆，民主测评投票也要有个起止日期和时间。选中图1中的“传递不早于”和“过期时间”，在右边的下拉列表中选择时间即可。

眼下垃圾邮件泛滥，为了避免电邮选票被Outlook2007识别为垃圾邮件，第三步就要给选票添加电子邮戳：单击窗口中的“工具→选项”，单击“首选参数”选项卡中的“垃圾电子邮件”，选中图2选项卡中的“发送电子邮件时，盖上邮戳以帮助电子邮件客户端区分普通邮件和垃圾邮件（E）”，确定。

图2　 垃圾邮件设置

第四步在编辑窗口的“收件人”框内输入员工的E-mail地址，最后在“主题”框内输入“部门经理人选民主测评选票”字样。

以上操作完成后检查无误，单击“发送”按钮，就可以把电邮选票送到每位网络部员工的电子信箱了。

小提示

以上方法除了投票还能进行各种调查，例如在邮件编辑窗口的正文区域输入“你愿意去外地分公司工作吗？”，单击“使用投票按钮”选择菜单中的“是；否”即可；如果输入“你对xxx的工作表现满意吗？”，打开如图1所示对话框，在其中输入“满意；不满意”就完成了。

单击鼠标选经理

网络部员工用Outlook2007收到电邮选票以后，就可以在“阅读窗格”看到内容了。单击邮件上方的“请单击此处进行投票”，打开列表选择自己中意的候选人姓名，就会弹出一个对话框。选中其中的“立即发送响应”，“确定”。

选票统计准又快

民主测评投票结束后，人事部王经理从投票邮箱中接收邮件，选中“收件箱”中的某一封投票邮件，即可从“发件人响应：”处看到该员工的投票结果。查看得票结果非常简单：双击“收件箱”中的任意一封投票邮件，打开，单击“发件人响应：xxx”（xxx是候选人姓名），选择“查看投票结果”命令，就可以看到投票结果和列表。其中“答复总数：”后统计出了每位候选人的得票数，下面的列表显示了参与投票的“收件人”地址和他们的“响应”（即投票结果和投票时间）。

小提示:投票结果永久存为了管理方便，可以把投票结果保存到Excel：拖动鼠标选中全部“收件人”和“响应”，将列表中的内容复制到剪贴板，接着打开一个空白的Excel工作表，将列表粘贴到里面就大功告成了。