用Outlook2007制定工作计划

核心提示：前言 你是否经常被日常繁杂的工作搞得头昏？你是否因为偶尔忙于其他事情，而耽误商务约会的时间？只要我们善于利用Outlook2007和手机或者数码设备，用Outlook2007制定工作计划，就可以轻松解决一些复杂的问题，下面就来看如何利用这些工具来管理日程安排，而且对于一些特定的工作，如商务约会、会议等，实现任务：通过O

前言　 你是否经常被日常繁杂的工作搞得头昏？你是否因为偶尔忙于其他事情，而耽误商务约会的时间？只要我们善于利用Outlook2007和手机或者数码设备，就可以轻松解决一些复杂的问题。下面就来看如何利用这些工具来管理日程安排。

实现任务：通过Outlook2007的任务管理工具完成工作任务的规划、分配以及跟踪。

实现方法：启动Outlook2007，执行“文件-新建-任务”命令，在弹出的“任务”窗口中，根据2月份工作计划内容，输入任务标题、起止时间、任务级别以及到期提醒等信息，然后在窗口底部的信息框中，输入此次任务的细节内容（见图）

图1　 输入任务细节内容

创建“任务”后，可自动添加到Outlook2007的“待办事项列表”中，当工作进行到一定程度时，可以打开此“任务”，在“完成率”中输入进度百分比（如50%），如果到设定的提醒时间还没有完成相应的任务，则会弹出一个提醒框，告诉你应该加快工作进度了。

如果你因中途有其他事情，需要将此项任务的剩余工作交给其他同事去做，还可以将它通过E-mail直接分配出去。打开此“任务”，单击工具栏上的“分配任务”按钮，在新弹出的窗口中，输入接受任务的同事的邮件地址，然后单击“发送”按钮即可。

如果你已经购置了Pocket PC掌上电脑以及Smartphone智能手机，则只需要在电脑上安装同步软件Microsoft ActiveSyne，然后将电脑与这些移动设备相连，就可以通过这些终端来查看或管理自己在Outlook2007上设置的任务日程了。

提示：通过Outlook2007不仅可以管理任务日程，而且对于一些特定的工作，如商务约会、会议等，可以通过它的“约会”、“会议要求”工具来进行管理。

图2　　Outlook2007还可以管理其他一些特定的工作