不用公式 让Excel按人头打印出工资条
2007-08-02 21:59:34 来源:WEB开发网 闂傚倸鍊搁崐鎼佸磹閹间礁纾归柟闂寸绾惧綊鏌熼梻瀵割槮缁炬儳缍婇弻鐔兼⒒鐎靛壊妲紒鎯у⒔閹虫捇鈥旈崘顏佸亾閿濆簼绨绘い鎺嬪灪閵囧嫰骞囬姣挎捇鏌熸笟鍨妞ゎ偅绮撳畷鍗炍旈埀顒勭嵁婵犲嫮纾介柛灞捐壘閳ь剛鎳撻~婵嬪Ω閳轰胶鐤呯紓浣割儐椤戞瑩宕ョ€n喗鐓曟い鎰靛亝缁舵氨绱撻崘鈺傜婵﹤顭峰畷鎺戔枎閹搭厽袦婵犵數濮崑鎾绘⒑椤掆偓缁夌敻骞嗛悙鍝勭婵烇綆鍓欐俊鑲╃磼閹邦収娈滈柡灞糕偓鎰佸悑閹肩补鈧尙鏁栧┑鐐村灦閹稿摜绮旈悽绋课﹂柛鏇ㄥ灠閸愨偓濡炪倖鍔﹀鈧繛宀婁邯濮婅櫣绱掑Ο璇茶敿闂佺ǹ娴烽弫璇差嚕婵犳碍鏅插璺猴工瀹撳棝姊虹紒妯哄缂佷焦鎸冲畷鎴﹀箻鐠囧弶宓嶅銈嗘尰缁嬫垶绂嶉悙顒佸弿婵☆垳鍘ф禍楣冩倵濮樼偓瀚�

使用Excel按人头打出工资条,有用Word邮件合并功能的,也有用VBA功能的,也有采用编写公式直接产生的。可参看天极软件办公栏目的文章(Word、Excel配合按人头打印工资条、仅需一个公式让Excel按人头打出工资条)但我觉得,对于普通公司员工来说,这些方法都显得专业性太强。其实,变通一下,也可以不用公式,直接让Excel按人头打出工资条的,方法简单,适合Excel新手使用。
假定公司有员工100人,工资数据在A2:R101区域。在工作表的第一行A1:R1区域为工资项目,如图1所示。我们需要的工资条是第一行为工资项目,第二行为各员工的工资,第三行为空行,以便我们打印后分割。
图1
第一步:先选中A列,点击右键,在弹出的快捷菜单中点击“插入”命令,插入一个辅助列。在A2、A3、A4单元格分别输入数字“2”、“5”、“8”。选中这三个单元格,拖动填充句柄向下至A101单元格,为这些单元格添加序号。
第二步:复制A1:R1单元格,然后在A102单元格单击,并粘贴。选中A102:R102单元格,将鼠标定位于填充句柄,按下右键,向下拖动填充句柄至R200单元格。松开右键,在弹出的菜单中选择“复制单元格”命令,如图2所示。这样就复制了99个工资项目,加上第一行的那个,正好100个。
图2
第三步:在A1单元格中输入数字“1”,在A102、A103、A104单元格分别输入数字“4”、“7”、“10”。然后选中A102:A104单元格向下拖动填充句柄,至A200单元格,为所有的工资项目添加序号。
第四步:在A201、A202、A203分别输入数字“3”、“6”、“9”。然后选中这三个单元格,向下拖动填充句柄至A300单元格。
好了,现在您肯定明白了。我们在工资项目、工资数据、空行分别添加了相互间隔的序号。现在,我们只要根据A列序号,升序进行排列,那么就可以得到所需要的工资条了,如图3所示。
图3
最后要做的,就是选中A列数据,点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令,将该辅助列隐藏起来,如图4所示。
图4
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