巧用Outlook模板简化日常工作

六、创建定制窗体

学习创建定制窗体最好从编辑现有窗体开始。首先，在Outlook 2002中选择菜单“工具/窗体/设计窗体”，从标准窗体库选择“邮件”，点击“打开”。这就以设计模式打开了邮件窗体。这个窗体包含两个不同的区域：创建邮件的界面，即以设计模式打开窗体后首先看到的界面，称为“撰写页”；另一个区域就是接收者阅读邮件时看到的界面，称为“阅读页”。

如果要切换当前显示的页，选择菜单“窗体/编辑撰写页”或“窗体/编辑阅读页”。下面我们来做一个简单的试验。在打开阅读页的状态下，点击邮件正文区域，从左边边界调整正文区域的大小。在调整边界线后留出的空白位置上添加一些文字：首先选择菜单“窗体/控件工具箱”，点击工具箱上的“标签”按钮(大写的“A”)，再点击空白区域把标签放到适当的位置；右击窗体上的新标签，选择菜单“属性”。在标题栏输入“！机密！”，如必要，还可以调整字体颜色等属性。

完成后，选择“属性”选项卡，启用“将项目与窗体定义一同保存”。该选项确保窗体与email一起发送，保证收件人看到的邮件与发件人的设计意图完全一致。

最后要做的是发布窗体。选择菜单“工具/窗体/将窗体发布为”，选择发布目标位置(本例我们使用收件箱)，输入显示名称和窗体名称，例如“机密邮件”和“secretForm”，点击“发布”按钮。接下来就可以用该自定义窗体创建邮件。在文件夹列表中选择收件箱，从动作菜单选择“新建机密邮件”。在本例中，编辑邮件的界面与标准界面一样，但收件人看到的将是经过定制的阅读页。如果要测试自定义窗体，用该窗体给自己发个邮件吧。