巧用Outlook模板简化日常工作

三、把模板保存为窗体

把模板保存为窗体的好处是，当用户打开特定的文件夹时，如“收件箱”，他可以很方便地通过动作菜单访问相关的窗体，而且窗体的运行速度要比模板略快。另外，利用窗体可以构造出某些特殊的功能，例如复杂的控制功能，模板没有这方面的优势。

把模板保存为窗体的过程是：

1、首先创建模板，或打开现有的模板。

2、选择菜单“工具/窗体/将窗体发布为”，从“查找”选择“收件箱”，指定窗体的名称，点击“发布”，Outlook提示是否要选中“将项目与窗体定义一同保存”复选框，选择“是”。

由于窗体保存到了“收件箱”文件夹，因此，打开收件箱时可以方便地通过动作菜单访问该窗体。

四、便签与模板

模板不仅适用于email，而且还可以用于其它Outlook项目，如便签。Outlook便签是一种非常方便的工具，它不仅可以在Outlook内部使用，而且可以放到桌面、任务栏或Office快捷工具栏上。放在桌面上的便签以一种特殊的格式保存，无需启动Outlook就可以查看。输入便签内容时，第一行自动成为便签的标题，因此应当尽量保证第一行内容简洁明了。便签编辑界面没有常见的“文件”菜单，输入完便签的内容后，点击关闭按钮就保存了修改后的内容。

如果你经常用便签来保存特定类型的信息，可以通过创建便签模板来简化这类任务。首先创建一个新的便签，输入该类便签总是(或经常)出现的内容。然后，点击便签编辑窗口左上角的图标，从菜单选择“另存为”。从“保存类型”列表框选择“Outlook模板”，指定模板的名称，最后点击“保存”。