Google电子表格Spreadsheets全面试用

核心提示：近日，Google推出一个基于网页的电子表格软件SPReadsheets，Google电子表格Spreadsheets全面试用，专门针对微软Excel，这是Google办公家族中的非常关键的一大武器，这种优势就更明显，此外，早在这之前，google就推出了针对微软件Word的writely和针对Outlook的goog

近日，Google推出一个基于网页的电子表格软件SPReadsheets，专门针对微软Excel，这是Google办公家族中的非常关键的一大武器。早在这之前，google就推出了针对微软件Word的writely和针对Outlook的google calendar，有人预测，google office即将诞生，并直接威胁着微软！到底google office功能如何呢，我们就先看看刚推出的google电子表格的具体使用吧，所谓窥一斑而知全貌嘛！

一、google电子表格基本介绍

google在线电子表格可以让每个用户建立100个电子表格文件，每个文件支持内嵌20个工作表，50,000个单元格，256列或10,000行。支持导入、导出XLS和CSV格式文件。支持字体加粗、下划线、斜体、颜色等常规排版。支持200多种公式用函数。 文件自动保存，对文档的每一次编辑，都会被自动保存在服务器。还可以邀请其他用户编辑、查看文件，并且支持文档内即时聊天。
Google的电子表格和微软公司的Excel相比，功能要少一些。但是，在线电子表格有一个很大的优点，那就是可与他人实时地分享并共同编辑同一文档，而不是作为电子邮件的附件发送。

要使用google电子表格，需要先申请，目google电子表格处于限量测试期你需要到以下地址提交你的邮箱等待google的邀请：http://www.google.com/googlespreadsheets/try_out.html，特别提醒大家的是，如果你有Gmail邮箱，最好是提交你的gmail邮箱来获得授权，使用gmail邮箱不但快，而且可以保证可以使用。根据笔者的经验，使用其他邮箱提交申请后，也能收到google的邀请，但是，不知道为什么，似乎不能使用。

首先进入google电子表格的登陆页面http://spreadsheets.google.com/，获得邀请后，这里你就可以用gmail帐户登陆了。

二、建立电子表格

登陆google电子表格后，我们就如同打开了microsoft excel软件，这里我们可以创建表格，完成我们通常在 excel中的一些常规操作。

点击链接“New spreadsheet”即可新建一个表格，然后在表格中，我们可以像在excel中一样输入数据，比如，我们建立一个工资统计的表格：

在表格中输入相关数据后，点击菜单“File”→“Save”即可保存文档，在随后出现的对话框中，输入文件名即可。

保存你制作的表格后，你也可以像打开本地文件一样再次打开你创建的表格。不同的是，google电子表格将你的数据保存在google服务器中。打开的方法如下：

点击链接“Open a spreadsheet”炼接，在打开的窗口中将加载你保存的电子表格，从中选择你需要打开的电子表格即可。

提示：在该窗口的下方有一个“浏览”按钮，这是进googel电子表格与微软件互通的一个功能，你可以将本地的电子表格文件用google电子表格打开进行编辑，目前支持.xls、.csv格式的文件。文件上传完毕后，点击“Open now”链接，即载入本地XLS文件。

三、google电子表格功能详细试用

以上为大家介绍了google电子表格的基本功能，如何新建、如何保存、如何打开等，下面看看google电子表格的具体功能使用。

google电子表格Spreadsheets的功能菜单看上去并不多，但是基本常用的功能都已经具备，可以满足我们日常的使用，看来google之前肯定对用户进行了比较深入的调查的。

在表格的左上角，有有三个菜单：Format（格式）、Sort（排序）、Formulas（公式），下面看看其具体使用方法。

（1）“Format”项

“Format”项中给我们提供了常规文字编辑中的基本格式选项。点击“Choose Format”可以选择格式，包括小数点、日期格式、百分比、货币符号等很多方面：

该功能类似于Excel中的“单元格格式”，操作起来比较简单，只要进行简单的选择即可。
“Choose Format”右边就是我们常用的工具栏，包括设置粗体、斜体、下划线风格，可以选择字体（目前仅支持少数几种英文字体），修改文字颜色、设置单元格背景颜色等。

“Align”选项中可以设置单元格对齐模式；“Insert”选项则为插入单元格；“Delete”项为删除单元格。这些都非常好理解。

（2）“Sort”项

“Sort”项提供了简单的排序功能，可以从A→Z，也可以从Z→A，在“Freeze rows”项中，可以进行冻结窗格设置。

（3）“Formulas”项

公式编辑是电子表格软件必备的功能之一，系统提供了200多种函数，你完全不必担心找不到所需函数。Spreadsheets的公式编辑功能算不上强大，但也够用了，除了界面上提供的几个外，还可以点击“more”链接来使用更多的公式。

此外，在工具栏右侧还提供了Cut（剪切）、Copy（复制）、Paste（粘贴）、Undo（撤销）、Redo（重做）等按钮，使用起来很容易。

四、共享电子表格

google推出这个软件的时候就表明：“GoogleSpreadsheets最大的特性在于允许多用户同时编辑一个Spreadsheet并进行交流。”、“Google想帮助Excel用户们在工作中增进协作性，进而提高工作效率。”，因此，google电子表格与微软excel最大的一个区别就在于google电子表格可以与他人分享，这也是其特色所在。下面看看具体如何操作。

在编辑页面右上角，有一个“Show sharing options”链接，点击它即可将当前电子表格与他人共享。Spreadsheets 中邀请用户共享文件，采取了添加用户电子邮件地址作为ID的方式。

各项含义如下：

Invite people to Edit：邀请用户编辑文档。

Invite people to View：邀请用户查看文档。

Editors：编辑现有共享用户名单。

值得一提的是：Spreadsheets中还有一个很特别的功能：即时聊天，在你编辑共享文档时，你可以同其它在线用户即时聊天。

结语：

以上我们为大家介绍了google电子表格的全面试用，我们可以看到，google在线电子表格已经具备了excel中大多数功能，比如基本编辑、公式、函数等，已经可以满足我们日常的使用。由于google 电子表格不受电脑的影响，你只要打开网页，用你的帐户和密码登陆，你保存的数据就又回到你面前，比起传统的保存文件到本地电脑有更多的优势，特别是异地办公的时候，这种优势就更明显。此外，google电子表格共享文件的功能也非常独到，喜欢新事物的朋友不妨尝试尝试！