用Excel完美处理学生成绩

大多数学校在期末考试后，教师都要对学生进行综合评定，其中一项就是成绩评定。那么如何通过对学生成绩的处理结果来反映学生情况呢？笔者在实践中摸索了一套方法，现介绍给大家。

可以处理学生成绩的软件很多，这里主要介绍大家常用的Excel的应用。我们选某班的10名学生为例，对其成绩进行汇总、排序、统计各分数段人数，绘制成绩分布曲线。根据要求设计表格并录入成绩，经处理后所得的结果见图1。

图1

首先计算第一名学生的各科成绩总分，然后通过复制函数得到其他学生各科总分。

（1）选取函数。选择H4单元格，然后单击菜单栏中的“插入/函数”或工具栏中的“fx”按钮，接着弹出“粘贴函数”对话框，首先在对话框“函数分类”一栏中选取“数学与三角函数”，然后在“函数名称”中选取“Sum”按“确定”退出。

（2）选取需要计算的单元格区域。选取函数后即打开“函数参数输入”对话框，然后单击“折叠对话框”按钮（即Number1右边的按钮），此时对话框消失，接着选取单元格区域，选取方法（单击C4拖曳至G4或单击C4按Shift键同时单击G4）,最后必须按“回车键”加以确认，“函数参数输入”对话框再次出现，单击对话框中的“确定”按钮退出后即可得到第一名学生总分。

单击H4单元格，鼠标指向该单元格右下角的小黑方块（即填充句柄），待光标变为黑色“十”字时，按下鼠标的左键向下拖曳至H13，各科总分就很容易显示出来(根据需要可以选择不同函数对数据进行处理，如用Max函数计算最高分，Min计算最低分，Average计算平均分等)。