利用 Excel 2007 完成试卷分析

核心提示：如果你是一位教师，那么每次考试结束后都会需要对考试进行质量分析，利用 Excel 2007 完成试卷分析，相信老师们应该很少去使用计算器进行手工作业，取而代之的是强大的Excel，自然要充分利用Excel的强大功能，而最新版本的Excel 2007则更为简单，而下面的两份表格可以说是老师们非常熟悉的样表，当然还需要绘制

如果你是一位教师，那么每次考试结束后都会需要对考试进行质量分析，相信老师们应该很少去使用计算器进行手工作业，取而代之的是强大的Excel，而下面的两份表格可以说是老师们非常熟悉的样表，当然还需要绘制正态分析曲线图。

成绩统计表

一、成绩统计表快速填写

现在，当完成考试成绩的录入工作后，你并不需要去借助函数或公式计算最高分、总分、平均分什么的，因为当前工作表窗口底部的状态栏中已经显示了平均值(即平均分)、计数、求和这三个数值，如图1所示，右击后可以从快捷菜单中选择最小值(最低分)、最大值(最高分)，虽然及格率、差分率、优分率在这里无法直接体现出来，但只要通过简单的排序和计算就可以完成。

图1

　　这里需要说明的是，"计数"是包含数据的单元格数，而"数值计数"则仅仅是显示包含数值数据的单元格数，两种计数方法是有一些区别的(见图2)，请老师们在使用时注意到这一点。

图2

二、成绩分布频数

这里，我们以满分100分为例进行说明，假如使用计算器或者更为古老的算盘，一方面会相当繁琐，另外也非常容易出错，既然是在Excel中统计成绩，自然要充分利用Excel的强大功能，而最新版本的Excel 2007则更为简单。下面，我们介绍获取成绩分布频数的三种方法：