用Excel完美处理学生成绩

首先选取“总分”数据的单元格区域H4-H13，然后单击菜单中的“插入/名称/定义”，在弹出“定义名称”对话框中的“当前工作簿名称”一栏中输入或修改名称为“总分”，在“引用位置”一栏中显示刚才选取的单元格区域H3-H16（当然也可以单击其右侧的“折叠按钮”重新选取单元格区域），然后按“确定”退出。

在单元格I3中输入“名次”，单击I4单元格，选择“数据/函数”菜单项或单击工具栏中“fx”按钮后弹出“粘贴函数”对话框，选择“统计”类中 “RANK”函数即弹出“函数参数输入”对话框。在Number一栏中输入H4（或单击其右边“折叠按钮”对话框消失，单击H4后按“回车键”，此栏中即为刚才选定的单元格H4），Ref一栏中输入“总分”，单击“确定”按钮退出就可以得到第一个学生的成绩排名，然后选取单元格J3，通过“复制句柄”复制，得出全班成绩的排名。

统计各科各分数段人数

在A14-A19中分别输入“49分以下”、“50-59分”、…“90分以上”，先统计“高数”成绩在“49分以下”人数，方法与求总分基本相同，只是选择不同函数。在“函数分类”中选择“统计”，在函数名中选择COUNTIF(G3:G65,>=80)，弹出“函数参数输入”对话框，在Range一栏中选择或输入计算区域C4～C13，在Criteria一栏中输入“＜＝49”，按“确定”按钮退出后即在C14中得到满足条件的人数。要统计50-59分之间人数只要在Criteria一栏中输入“＞＝50 AND ＜＝59”即可。同样的方法可以求出其他分数段人数，最后，通过复制的方法求出各科各分数段人数。

选取A14拖曳至C19或单击A14同时按住Ctrl键再单击C19。

（1）选定创建图表的数据区域后，单击“常用”工具栏的“图表向导”按钮或者选择“插入图表”菜单命令后弹出“图表向导”对话框；

（2）在“图表类型”中单击“自定义类型”选项卡，在选项框中选择“平滑直线类型”（在图表类型中选择合适的曲线可以按住“查看示例”按钮预览后重新选择）；

（3）单击对话框中“下一步”按钮弹出“图表源数据”对话框，选定“数据区域”选项卡中的“列”单选项，接着单击对话框“下一步”按钮弹出“图表选项”对话框，在对话框中添加说明性文字；

（4）单击“下一步”按钮弹出“图表位置”对话框，选定对话框中的“作为新工作表插入”单选项后，单击“完成”按钮退出，得到如图2所示成绩曲线（可以对曲线图进行编辑）。

图2