十大技巧 让你更好运用Excel 2007

核心提示： 图12 柱形图子类型（点击看大图）一旦你已经在工作表中插入你的图表，会出现三个新的Ribbon标签，十大技巧 让你更好运用Excel 2007(6)，让你可以简单的直接访问几乎所有你需要的格式功能，如果你还是想使用格式对话框，在老硬件中，你可能会发现一点性能上的下降，也是可以的，不过可能要

图12 柱形图子类型（点击看大图）

一旦你已经在工作表中插入你的图表，会出现三个新的Ribbon标签，让你可以简单的直接访问几乎所有你需要的格式功能。如果你还是想使用格式对话框，也是可以的，不过可能要多花费一些没有必要浪费的时间。

在Excel 2007中没有增加新的图表类型，这一点微软让很多用户感到失望。不过老的图表类型具有一些新的外观，会让你大饱眼福。举个例子来说，在格式标签中，你会发现很多形状效果，可以让你装扮你的图表，例如软化边缘、阴影等。

图13 形状效果（点击看大图）

8、发现新的筛选方式

在Excel中的筛选功能中最酷的改变可能是它们可以识别包含在一列中的数据类型，并提供适合这种数据类型的选项。

举个例子来说，如果针对一个数字列进行筛选，其选项包括诸如“10个最大值”、超过平均值、低于平均值之类。

图14 数字列的筛选选项（点击看大图）

对于文本，你可以使用“从什么开始”、“以什么结束”或“包含什么”。而对于日期，你可以得到更多只能的过滤选项：明天、今天、昨天、下周、上周等等。

第二个最酷的改变是，你可以通过一些离散的值来筛选一列，如果你的列中包含“东”、“南”、“西”、“北”，那么你可以使用复选框来限制显示包含“南”和“北”的行。虽然这是一些看似很简单的功能，但是在Excel 2003中却没有简单的方法来实现。

9、让你的数据透视表更易读

在每一个新版的Excel中，微软都对其数据透视表功能进行了改进，以使这个非常有用的功能使用起来不再那么麻烦。

通过数据透视表视图，可以迅速重新定位数据以便帮助您回答多个问题。由于 Office Excel 2007 将帮助您更加方便地创建和使用数据透视表视图，因此您可以更快地找到所需答案。

你可以通过一个全新的窗格来编辑所要汇总的数据区域，轻松改变透视表的结构和样式。另外，数据透视表视图中还包含了展开和折叠数据信息的选项，它使我们可以更清楚地查看到更多的细节。

图15 更易用的数据透视表（点击看大图）

　 10、使用布局视图减少布局混乱

Excel 2007包含了一个新的视图选项，在你工作的时候显示页面边界，点击视图标签中的页面布局。

图16 使用布局视图（点击看大图）

这实际上是一个增强版的分页符预览模式，该模式在以前版本中都有。两者的根本上的区别是，页面布局视图是完全支持函数和交互的。也就是说，你可以在其中创建你的工作表单。在老硬件中，你可能会发现一点性能上的下降，假若你用这种方式的话。