十大技巧 让你更好运用Excel 2007

核心提示： ·针对表元素进行计算时，可以使用结构化应用，十大技巧 让你更好运用Excel 2007(5)，根据表单元格的栏目标题或行位置来识别它们，·你可以打开或关闭一个汇总行，图11 从命令区中选择相应图表（点击看大图）点击这些主要类型中的一个，例如柱形图或饼图，显示求和

·针对表元素进行计算时，可以使用结构化应用，根据表单元格的栏目标题或行位置来识别它们。

·你可以打开或关闭一个汇总行，显示求和、平均值和其他一些汇总计算。

6、让你公式自动完成功能帮助你创建函数

在Excel 2007中，当你在单元格中打入一个“=”号并输入一个字母后，它将显示所有以这个字母开始的函数。

图9 智能显示函数（点击看大图）

再键入一个字母，所列出的函数列表范围会变小。

从列表中选择一个函数后，会出现一个小提示来描述被选中的函数。当你输入左括弧后，这个提示会变为列举这个函数的参数。

图10 显示函数参数（点击看大图）

在以前宏程序员在使用VBA函数的时候可以得到这种帮助；现在普通的电子表格操作者也可以享受同样的帮助了。

7、更少点击 创建更漂亮的图表

对于图表制作者来说，Ribbon很明显是一个很不错的改进。当你选择了一个数据区域或选中一个区域内的一个单个单元格后，点击插入标签，主要的图表类型就会作为单独的图表出现在命令区中。

图11 从命令区中选择相应图表（点击看大图）

点击这些主要类型中的一个，例如柱形图或饼图，会出现这种类型下的一些子类型。