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十大技巧 让你更好运用Excel 2007

 2007-08-06 21:59:17 来源:WEB开发网   
核心提示: 图4 图表样式(点击看大图)因为样式是与主题具有关联关系的,而所有的Office应用程序是共享相同的主题设置的,十大技巧 让你更好运用Excel 2007(3),这样它们可以帮助用户创建风格一致的样式,这对于企业用户来说是一个非常有用的功能,举个例子来说,只有在开支数字超过相关的预算的时候

图4 图表样式(点击看大图)

因为样式是与主题具有关联关系的,而所有的Office应用程序是共享相同的主题设置的,这样它们可以帮助用户创建风格一致的样式,这对于企业用户来说是一个非常有用的功能。

十大技巧 让你更好运用Excel 2007

图5 设置主题(点击看大图)

  3、创建更大容量、更强大的工作表

在Excel中的老工作表可以容纳65536行、256列(16,777,216个单元格)的数据,对于一般应用来说这个容量已经足够大了。不过,在Excel 2007中,这个数字已经激增至1048576行、16384列(多达17179869184个单元格)。如果你从大型企业数据库中导入数据,你可能会发现这种大容量的价值所在。

或许你会说,你没有这么大的需求,不过还有一些其他的改进让你体验到它的强大。以下列举其中一些:当进行排序的时候,你不再被限制为使用三个字段,你可以指定到多达64个;

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图6 更多的排序字段(点击看大图)

另外,现在你可以填充多达10000个字符到一个公式中,这比以前是十倍的增加,而且你的函数不再受限于30个参数,新的限制是255个。公式嵌套的级别不再限制在7级内,新的限制是64级。

4、妙用Excel 2007的新条件格式功能

通过使用单元格样式,你可以静态的对单元格数据标记好或差。通过条件格式,你可以实现动态的来指定这些值。举个例子来说,只有在开支数字超过相关的预算的时候,它就变为红色。

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