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Excel快速计算、统计混合编班考试成绩表

 2007-06-21 22:00:25 来源:WEB开发网 闂傚倸鍊风欢姘缚瑜嶈灋闁圭虎鍠栫粻顖炴煥閻曞倹瀚�闂傚倸鍊风粈渚€骞夐敓鐘插瀭闁汇垹鐏氬畷鏌ユ煙閹殿喖顣奸柛搴$У閵囧嫰骞掗幋婵冨亾閻㈢ǹ纾婚柟鐐灱濡插牊绻涢崱妤冃℃繛宀婁簽缁辨捇宕掑鎵佹瀸闂佺懓鍤栭幏锟�濠电姷鏁告慨顓㈠箯閸愵喖宸濇い鎾寸箘閹规洟姊绘笟鈧ḿ褍煤閵堝悿娲Ω閳轰胶鍔﹀銈嗗笂閼冲爼鍩婇弴銏$厪闁搞儮鏅涙禒褏绱掓潏鈺佷槐闁轰焦鎹囬弫鎾绘晸閿燂拷闂傚倸鍊风欢姘缚瑜嶈灋闁圭虎鍠栫粻顖炴煥閻曞倹瀚�  闂傚倸鍊烽懗鑸电仚缂備胶绮〃鍛村煝瀹ュ鍗抽柕蹇曞У閻庮剟姊虹紒妯哄妞ゆ劗鍘ч埥澶娢熼柨瀣偓濠氭⒑瑜版帒浜伴柛鎾寸☉閳绘柨顫濋懜纰樻嫼闂佸憡绋戦オ鏉戔枔閺冣偓缁绘稓浠﹂崒姘瀳闂佸磭绮幑鍥嵁鐎n亖鏀介柟閭﹀墯椤斿倹淇婇悙顏勨偓鏍ь潖婵犳艾鍌ㄧ憸蹇涘箟閹绢喗鏅搁柨鐕傛嫹
核心提示: 为了保证学生成绩录入和处理的公平性,学校采用混合编班统一录入的方式,Excel快速计算、统计混合编班考试成绩表,也就是说,把同年级多个班的学生成绩统一录入到一个Excel工作表中,而MID函数可以截取字符串中的指定字符,如MID(A2,5,2)的含义是从A2单元格字符串的第5个字符开始截取2个字符组成新的字符串,而且
   为了保证学生成绩录入和处理的公平性,学校采用混合编班统一录入的方式。也就是说,把同年级多个班的学生成绩统一录入到一个Excel工作表中,而且使同班的学生不相邻。这种情况下,想在不破坏原始工作表的情况下统计各班学生各科的总分、平均分及各科的分数段分布,咱们还得好好动一下脑子。

先看一下原始成绩表,如图1所示。

第一列为学生的考号,其中考号的第5位和第6位数字是班级代码。学生各科的成绩分别在C、D、E、F列。而我们需要统计的是各学科各班的总分、平均分及各分数段人数等项指标,如图2所示。

一、总分的统计

在不破坏原工作表顺序的情况下,总分的统计我们可以使用SUM函数及数组公式来完成。

首先点击L3单元格计算01班语文科的总成绩。

输入“=SUM(IF(MID($A$2:$A$150,5,2)= $K3,$C$2:$C$150))”,然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键,可以看到公式的最外层添加了数组公式标记(一对大括号),公式变身成为“{=SUM(IF(MID($A$2:$A$150,5,2)= $K3,$C$2:$C$150))}”。切记这对大括号是不可以手工输入的。

按下快捷键后,L3单元格立刻显示出了01班语文科的总分。快吧?还有更快的呢。单击此单元格,向下拖动其填充句柄至L10单元格复制此公式,立刻各班的语文科总分就都有了。

方便吧?简单介绍一下公式中用到的相关函数,那咱们就可以举一反三了。

MID($A$2:$A$150,5,2)= $K3:K3单元格是班级代码。而MID函数可以截取字符串中的指定字符,如MID(A2,5,2)的含义是从A2单元格字符串的第5个字符开始截取2个字符组成新的字符串。至于公式中所写的的MID($A$2:$A$150,5,2)就可以利用数组公式对A2至A150单元格中的字符串逐一截取了。

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