开发学院软件教学办公软件 Excel Excel表格分栏打印输出的两种巧妙方法阅读

Excel表格分栏打印输出的两种巧妙方法

　2007-03-04 14:23:38　来源：WEB开发网　闂傚倸鍊搁崐鎼佸磹妞嬪孩顐芥慨姗嗗厳缂傛氨鎲稿鍫罕闂備礁婀遍搹搴ㄥ窗閺嶎偆涓嶆い鏍仦閻撱儵鏌ｉ弴鐐测偓鍦偓姘炬嫹

闂傚倸鍊搁崐鎼佸磹妞嬪海鐭嗗〒姘ｅ亾妤犵偛顦甸弫鎾绘偐閹绘帞鈧參姊哄Ч鍥х仼闁诲繑鑹鹃悾鐑藉蓟閵夛妇鍘甸梺瑙勵問閸犳牠銆傛總鍛婄厱閹艰揪绱曟牎闂侀潧娲ょ€氫即鐛幒妤€绠ｆ繝闈涘暙娴滈箖鏌ｉ姀鈶跺湱澹曟繝姘厵闁绘劦鍓氶悘杈ㄤ繆閹绘帞澧涚紒缁樼洴瀹曞崬螖閸愬啠鍓濈换娑樼暆婵犱胶鏁栫紓浣介哺閹瑰洤鐣烽幒鎴僵闁瑰吀鐒﹂悗鎼佹⒒娴ｇ儤鍤€闁搞倖鐗犻獮蹇涙晸閿燂拷

濠电姷鏁告慨鐑藉极閸涘﹥鍙忔い鎾卞灩缁狀垶鏌涢幇闈涙灈鐎瑰憡绻冮妵鍕箻鐎靛摜鐣奸梺纭咁潐濞茬喎顫忕紒妯肩懝闁逞屽墮宀ｈ儻顦查悡銈夋煏閸繃鍋繛宸簻鎯熼梺瀹犳〃閼冲爼宕濋敃鈧—鍐Χ閸℃鐟愰梺鐓庡暱閻栧ジ宕烘繝鍥у嵆闁靛骏绱曢崢顏堟⒑閹肩偛鍔楅柡鍛⊕缁傛帟顦寸紒杈ㄥ笚濞煎繘鍩℃担閿嬵潟闂備浇妗ㄩ悞锕傚箲閸ヮ剙鏋侀柟鍓х帛閺呮悂鏌ㄩ悤鍌涘闂傚倸鍊搁崐鎼佸磹妞嬪孩顐芥慨姗嗗厳缂傛氨鎲稿鍫罕闂備礁婀遍搹搴ㄥ窗閺嶎偆涓嶆い鏍仦閻撱儵鏌ｉ弴鐐测偓鍦偓姘炬嫹　　闂傚倸鍊搁崐鎼佸磹閻戣姤鍤勯柤鍝ユ暩娴犳氨绱撻崒娆掑厡缂侇噮鍨堕妴鍐川閺夋垹鍘洪悗骞垮劚椤︻垶宕￠幎鑺ョ厪闊洦娲栨牎闂佽瀵掗崜鐔奉潖閾忓湱纾兼俊顖氭惈椤矂姊洪崷顓涙嫛闁稿妫濋幆鈧い蹇撴祩濡嫰姊洪崫鍕拱婵炲弶岣块幑銏犫攽婵犲嫮鏉搁梺鍝勬川婵兘鎮伴妷鈺傗拻濞达絽鎼敮璺侯熆閻熷府鏀荤紒鍌氱Т楗即宕煎锝呬壕闁哄啫鐗嗙粈鍐┿亜韫囧海顦﹀ù婊堢畺閺屻劌鈹戦崱娑扁偓妤€顭胯閸犳牠婀侀梺缁樕戦悷銉р偓姘煎枤缁粯銈ｉ崘鈺冨幈濡炪倖鍔戦崐鏇㈠几鎼淬劍鐓熼煫鍥ь儏閸旀粓鏌曢崶褍顏€殿喗娼欒灒闁告繂瀚濠碉紕鍋戦崐鎴﹀垂濞差亝鍋￠柍鍝勬噹缁犳牠鏌嶉埡浣告殲闁稿海鍠栭弻鏇㈠炊瑜嶇花濠氭煙閸戙倖瀚�

核心提示：有时Excel中的表格只有两三列内容，这样在处理完表格中数据如果直接打印输出就会显得很不美观，Excel表格分栏打印输出的两种巧妙方法，且浪费纸张，如果能象Word和wps那样具有分栏功能就好了，右键单击左键选择“行高”(或列宽)，手工修改行高或列宽，下面我们就借助外力对Excel中的表格实现分栏打印输出，一、借鸡生蛋

有时Excel中的表格只有两三列内容，这样在处理完表格中数据如果直接打印输出就会显得很不美观，且浪费纸张。如果能象Word和wps那样具有分栏功能就好了。下面我们就借助外力对Excel中的表格实现分栏打印输出。

　　一、借鸡生蛋法：

既然同为微软Office组件之一的Word具有分栏功能，我们可以把Excel中表格粘到Word中来分栏、打印输出。

1、在Excel表格中的任意一个单元格中单击(也就是把光标指向表格中任意一个有数据的单元格中)，按Ctrl+A(先按住一个Ctrl键再按一下字母A键)选中整个表格，然后单击“编辑”→复制。(如图1)

2、启动Word，单击“编辑”→粘贴，把表格粘贴到Word文档中，把鼠标指针指向表格最后的右下角，这时表格右下角会出现一个小“口”字，同时鼠标指针变成斜向双向箭头，按住左键拖动调整表格大小。(如图2)

3、单击“格式”→分栏，在“分栏”对话框中根据表格大小选择栏数，并设置栏宽和间距等。(如图3)

4、单击“表格”→标题行重复，以便让每一页中的每一栏的第一行都显示标题行。(如图4)

　　二、安装插件法：

到 http://www.mydown.com/soft/210/210574.html 处下载“多排表工具”，“多排表工具”是加载宏，专门用来解决行数多而列数少表格的实用工具，采用类似于Word及WPS的“分栏”功能，既能使版面更加美观、协调，又能节约大量纸张，具有操作简单、灵活，功能强大、实用的特点。

1、安装“多排表工具”后，会在“工具”菜单中多出一项“多排表工具”。单击“工具”→多排表工具→制作多排表(如图5)，根据表格列数、字号大小、行高和最终打印输出的纸张大小(好估计一下每页纸能打印多少行)在打开的“多排表工具”对话框中选择“每页排数”、起始行号和每页行数，最后点“确定”，这时会自动生成一个新工作表，并把原工作表中数据以分栏方式显示出来。